Cara Membuat Daftar Media. Untuk mengirimkan siaran pers yang berhasil, Anda harus membuat daftar media yang berkualitas, daftar orang-orang di media yang akan Anda kirimi rilisnya. Media cetak dan siaran harus dimasukkan dalam wilayah liputan Anda, khusus untuk audiens target Anda. Daftar Anda mungkin termasuk kontak di surat kabar, stasiun radio dan TV, tergantung pada jenis pengumuman yang dibuat.
Tentukan grup media yang penting untuk dimasukkan dalam komunikasi PR Anda. Ada kelompok media tertentu yang bermanfaat bagi industri tertentu. Misalnya, jika Anda menyusun daftar media untuk perusahaan komputer, Anda harus menyertakan majalah dan publikasi yang spesifik untuk industri itu.
Gunakan buku telepon, Internet, dan sumber daya lain yang mungkin Anda miliki untuk menemukan informasi penting untuk masing-masingnya. Anda akan memerlukan kontak yang sesuai untuk berbagi rilis berita, alamat email, nomor telepon, alamat surat dan nomor faks.
Hubungi organisasi seperti Asosiasi Komunikator Bisnis Internasional dan cabang lokal dari Public Relations Society of America untuk mendapatkan bantuan dalam membuat daftar publikasi di area bisnis Anda. Anda juga dapat menggunakan sumber daya seperti perpustakaan lokal dan kamar dagang.
Tanyakan setiap kontak media apakah dia lebih suka dihubungi melalui faks atau email ketika dikirimi siaran pers.
Kompilasi daftar komprehensif temuan Anda, atur daftar media Anda dengan media.
Bersiaplah untuk memperbarui daftar media Anda setiap 6 bulan. Omset di media bisa tinggi, dan Anda selalu ingin memiliki informasi kontak yang paling akurat.