Bisnis, agen pemerintah dan organisasi lain menugaskan DLN ke dokumen penting sebagai nomor identifikasi unik. Meskipun DLN dapat digunakan di organisasi mana pun, mereka sangat umum di organisasi keuangan seperti bank dan agen pajak. Internal Revenue Service bergantung pada DLN untuk melacak pengembalian pajak dan banyak dari catatannya, termasuk keputusan pembebasan pajak.
Nomor Penunjuk Dokumen
Nomor pencari dokumen adalah nomor multi-digit yang ditetapkan untuk dokumen tertentu untuk memungkinkan dokumen dengan mudah dilacak kembali ke file sumber aslinya. Setiap organisasi membuat protokol sendiri untuk DLN, tetapi jumlahnya biasanya diformat dengan tepat. Sebagai contoh, dua digit pertama dapat menunjukkan sumber dokumen, dua digit berikutnya jenis dokumen dan digit lainnya dapat menunjukkan tanggal pembuatan, kode kategori dan fitur penting lainnya untuk dokumen.
DLN dan Pembebasan Pajak
IRS menggunakan DLN untuk melacak surat penetapannya dan dokumen lain yang berkaitan dengan tindakan pembebasan pajak. Dokumen pajak tipikal berisi beberapa pengidentifikasi rinci, seperti nomor identifikasi pemberi kerja untuk bisnis atau nomor Jaminan Sosial untuk seorang individu, bersama dengan informasi nama dan alamat dan manajer kasus IRS. Ini juga berisi nomor 14 digit lokasi pelacak dokumen.
Format
DLN yang digunakan oleh IRS untuk pengembalian pajak dan untuk dokumen pembebasan pajak mengandung 14 digit dibagi menjadi tujuh bidang. Setiap bidang memiliki makna tertentu yang berguna dalam sistem administrasi IRS. Misalnya, bidang pertama adalah dua digit dan mewakili pusat pemrosesan IRS yang menangani permintaan pengecualian. Bidang lain termasuk kode untuk klasifikasi pajak, kode tanggal dan blok dan nomor seri untuk mengidentifikasi rincian bagaimana dokumen itu ditangani dan dikirim.
Contohnya
Organisasi nirlaba terkadang menerbitkan surat penentuan IRS yang merinci status bebas pajak grup. Surat itu berisi DLN. IRS mempublikasikan manual proseduralnya untuk menggunakan DLN untuk manajemen dokumen. Misalnya, manual tentang "Prosedur Pemrosesan Otomatis untuk Organisasi yang Bebas" memerintahkan pengguna untuk menanyakan sistem dengan DLN, nomor identifikasi pemberi kerja, atau beberapa pengidentifikasi lainnya.
