Printer sangat penting untuk bisnis dari semua ukuran untuk membuat salinan dokumen, gambar dan informasi penting lainnya. Printer dapat bervariasi dalam kemampuannya; beberapa printer hanya dapat mencetak teks atau gambar berkualitas rendah, sementara yang lain dapat menghasilkan gambar berkualitas foto, mengirim faks, membuat salinan, dan memindai gambar. Jika Anda memiliki banyak printer, Anda dapat menghubungkan dua atau lebih printer ke satu komputer.
Menghubungkan Beberapa Printer
Komputer dapat memiliki dua atau lebih printer lokal (printer yang terhubung langsung ke komputer) asalkan memiliki port yang diperlukan untuk menghubungkan printer. Banyak printer modern terhubung ke komputer melalui kabel USB. Komputer modern sering memiliki tiga atau lebih port USB; Anda dapat menghubungkan satu printer USB untuk setiap port USB yang tidak digunakan di komputer Anda. Untuk menginstal printer, cukup sambungkan printer ke komputer menggunakan kabel USB printer dan ikuti instruksi dari wizard instalasi yang muncul. Selama pemasangan, Anda mungkin harus mengunduh driver perangkat untuk printer atau memasukkan CD driver yang disertakan dengan printer.
Menggunakan Banyak Printer
Saat Anda menggunakan banyak printer dengan satu komputer, Anda harus menentukan printer mana yang akan digunakan setiap kali Anda mencetak dokumen atau gambar. Ketika Anda memilih opsi "Cetak" dalam suatu program, menu cetak akan muncul. Di bawah menu "Select a Printer", Anda harus mengklik pada printer yang ingin Anda gunakan untuk mencetak dokumen atau gambar. Jika Anda tidak membuat pilihan di bawah "Select a printer," komputer akan mencetak menggunakan printer default.
Mengubah Printer Default
Anda dapat mengubah printer default komputer Anda agar proses pencetakan lebih nyaman. Misalnya, jika Anda memiliki printer foto yang jarang Anda gunakan atur sebagai printer default Anda, Anda mungkin ingin mengubah default ke printer yang Anda gunakan lebih teratur. Klik tombol "Start", lalu "Devices and Printers," lalu klik kanan printer yang ingin Anda tetapkan sebagai printer default dan pilih "Set as default printer."
Printer Jaringan
Printer jaringan adalah perangkat yang terhubung ke jaringan dan dapat diakses oleh semua komputer di jaringan. Printer jaringan umum di bisnis dan pusat komputasi, karena memungkinkan banyak pengguna di jaringan untuk mencetak ke satu perangkat. Anda memiliki akses ke printer lokal dan jaringan secara bersamaan.