Ketika organisasi Anda tumbuh ke titik di mana semacam struktur pemerintahan diperlukan, ada beberapa dokumen yang ingin Anda konsep untuk mendefinisikan struktur itu. Yang pertama akan menjadi dokumen piagam. Dokumen yayasan ini mendefinisikan tujuan organisasi dan bagaimana strukturnya. Tidak ada format yang diakui secara universal untuk dokumen piagam. Tingkat detail dapat bervariasi, tergantung pada ukuran organisasi, tetapi ada garis besar dasar untuk memasukkan informasi.
Tulis Dokumen Piagam
Mulailah dengan mendefinisikan misi organisasi Anda. Pernyataan misi ini akan berfungsi sebagai ringkasan untuk sisa dokumen, jadi harus spesifik dan terperinci. Ini harus menjabarkan tujuan organisasi dan menjelaskan secara singkat rencananya untuk mencapainya.
Perincian apa yang diperlukan untuk menjadi anggota organisasi. Jika ada iuran untuk membayar, persyaratan kompetensi, atau ujicoba, daftar orang-orang di sini bersama dengan perincian tentang bagaimana hal itu akan diterapkan dan ditegakkan.
Tetapkan bagaimana organisasi akan diatur. Jika akan ada dewan direksi, tentukan setiap posisi untuk memasukkan tugas-tugas yang diharapkan dan kegiatan sehari-hari. Alih-alih dewan direksi, mungkin ada presiden, sekretaris dan bendahara atau posisi lain yang Anda anggap perlu. Judul dan struktur apa pun yang Anda pilih, sangat detail tentang apa yang diharapkan dari orang-orang yang memegang gelar ini.
Mulailah dengan pernyataan misi Anda untuk menentukan apa yang dilakukan organisasi Anda untuk mencapai tujuannya. Isi rincian untuk menyusun daftar kegiatan sehari-hari.
Pastikan untuk memasukkan prosedur untuk mengubah piagam. Ini akan mencegah para pemimpin organisasi di masa depan dari harus menulis ulang seluruh piagam hanya untuk membuat perubahan kecil.
Tentukan format dan gaya yang ingin Anda gunakan dan tulis dokumen piagam. Mintalah semua anggota piagam organisasi untuk meninjau dan menandatanganinya ketika semua pengeditan selesai.
