Perusahaan dan individu biasanya menggunakan scanner untuk mereproduksi dokumen dan gambar hari ini. Ini mungkin perangkat yang berdiri sendiri atau pemindai lengkap dengan kemampuan cetak. Untuk menentukan apakah pemindai merupakan investasi yang berharga, Anda harus mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan mesin. Variasi dalam set fitur mempersulit proses ini.
Pro: Reproduksi Cepat Dengan Pelestarian Asli
Pemindai membuatnya tidak perlu mengetik ulang teks atau menggambar ulang gambar. Dengan demikian, Anda dapat mereproduksi dokumen atau gambar hanya dalam 10 detik, bahkan jika dokumen asli memerlukan waktu berjam-jam atau berhari-hari untuk diproduksi. Pemindai dapat membuat salinan ini tanpa merusak item aslinya.
Con: Sisi Disalin
Kebanyakan pemindai dibuat untuk mereproduksi teks dan gambar yang dicetak pada selembar kertas. Mereka tidak dirancang untuk memindai objek 3D, bahkan jika pemindai dua sisi (dapat memindai depan dan belakang). Desain berarti Anda terbatas pada apa yang Anda pindai. Pemindaian 3D akan melibatkan teknologi laser yang lebih maju yang biasanya tidak ditemukan di pemindai kantor rata-rata.
Pro: Digitalisasi
Setelah Anda memindai dokumen, dapat menyimpan gambar yang dipindai sebagai file di komputer Anda. Anda dapat mengubah file ini dengan berbagai jenis perangkat lunak. Mendigitalkan dokumen atau gambar juga berarti Anda dapat memindahkan file yang dihasilkan dengan mudah, seperti dengan menaruhnya di pen drive atau mengirimnya ke rekan kerja melalui email.
Con: Penurunan Kualitas
Pemindaian adalah gambar teks, grafik, atau keduanya. Akibatnya, pemindaian tidak akan sebagus kualitas seperti item asli yang Anda pindai, baik karena keterbatasan perangkat lunak dan perangkat keras. Kompresi data selama konversi digital juga mengurangi kualitas gambar yang dipindai - beberapa format kompresi lebih buruk daripada yang lain untuk ini. Kehilangan data mungkin tidak terlihat dengan mata telanjang, tetapi selalu terjadi. Ini mungkin bukan masalah besar untuk dokumen teks dasar, tetapi menjadi masalah ketika Anda perlu mempertahankan detail dan warna gambar. Mendapatkan pemindaian berkualitas lebih tinggi umumnya berarti membuat file yang lebih besar, yang tidak mudah disimpan atau dikirim melalui email.
Kon: Masalah Teknis dan Portabilitas
Pemindai bergantung pada perangkat lunak dan komponen bergerak seperti tongkat transportasi untuk beroperasi, dan dalam banyak kasus, mereka juga membutuhkan komputer host. Akibatnya, pemindai mungkin mengalami gangguan dan membutuhkan pemeliharaan. Misalnya, pemindai mungkin memerlukan driver baru atau menyebabkan komputer yang terhubung ke pemindai membeku. Lampu LED mungkin redup, perlu diganti, dan alas pemindai bisa menjadi cukup kotor sehingga mengganggu kualitas pemindaian. Sensor mungkin berhenti bekerja karena koneksi gagal. Pemindai juga dapat menjadi usang dan perlu diganti seiring waktu. Pemeliharaan dan penggantian keduanya bisa mahal, terutama untuk pemindai kantor besar yang kompleks. Selain itu, portabilitas dapat menjadi masalah, baik karena ukuran pemindai dan karena ketergantungan pemindai pada komputer host untuk dijalankan.
