Selamat! Anda mengalami grand opening. Itu adalah prestasi yang harus dibanggakan dan dirayakan. Undangan yang Anda kirim harus mencerminkan gaya unik Anda. Terlepas dari dasar-dasar "Siapa, Apa, Di mana, Kapan dan Mengapa?" undangan Anda akan menyampaikan pesan bagaimana disajikan. Dari skrip elegan di atas kertas timbul hingga balon dan tema binatang lucu, undangan pembukaan dapat menjadi formal atau sesantai yang Anda inginkan. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat undangan pembukaan Anda sendiri.
Item yang Anda butuhkan
-
Kertas dan amplop kartu ucapan berkualitas tinggi
-
Perangkat lunak pencetakan
Pikirkan pesan yang ingin Anda sampaikan. Apakah ini akan menjadi keabadian klasik? Humor? Formalitas? Keanggunan kasual? Nada optimis? Tema keseluruhan dan desain undangan Anda akan memberikan suasana penting bagi penerima. Amplop bertulisan berbicara banyak sebelum dibuka. Etsa emas, pencetakan jernih, skrip elegan - mereka semua membawa pesan mereka sendiri.
Sekarang setelah Anda memutuskan tema keseluruhan Anda, pilih bagaimana Anda akan membuat undangan. Anda memiliki beberapa opsi. Ada berbagai perusahaan yang menawarkan perangkat lunak pencetakan. Dua program perangkat lunak kartu ucapan terkemuka adalah PrintMaster Platinum dari Broderbund dan The Print Shop Deluxe. Dengan serangkaian font, gambar, tema, dan templat yang dapat dipilih, program ini menawarkan hasil yang terlihat profesional. Banyak komputer baru datang dengan perangkat lunak pencetakan pra-instal sehingga Anda mungkin sudah memiliki program cetak yang sesuai untuk tugas itu. Selain itu, ada situs web yang menawarkan template (lihat bagian referensi) yang dapat Anda unduh ke komputer Anda untuk membuat undangan. Template ini siap digunakan --- Anda tidak perlu menambahkan grafik tambahan.
Setelah Anda memutuskan untuk menggunakan perangkat lunak pencetakan, pilih templat dari bagian undangan, dan pilih font yang ingin Anda gunakan. Ketikkan informasi pribadi Anda. Pastikan untuk memberikan semua perincian, seperti informasi kontak, di mana ia akan berada, dan apa masalahnya. Jika Anda perlu pemberitahuan terlebih dahulu tentang jumlah peserta, jangan lupa untuk meminta penerima ke R.S.V.P. Informasi kontak Anda sangat penting sehingga sangat lengkap. Berikan nama perusahaan Anda, nama Anda, alamat jalan, nomor telepon, email, FAX, URL situs web Anda dan orang yang akan dihubungi untuk informasi lebih lanjut. Tawarkan alasan tambahan untuk orang-orang yang ingin datang ke perayaan Anda. Makanan dan minuman gratis selalu merupakan gerakan yang bijaksana dan memikat. Tuan rumah gambar untuk hadiah. Jika menurut Anda mungkin sulit bagi orang untuk menemukan Anda, pertimbangkan untuk menempatkan gambar peta pada undangan dengan tanda bintang besar di lokasi Anda.
Cobalah beberapa font dan tema yang berbeda. Simpan setiap desain sebagai dokumen terpisah sehingga Anda tidak kehilangan semua kerja keras Anda. Cetak berbagai desain Anda di atas kertas biasa sehingga Anda dapat membandingkannya dengan lebih baik. Uji coba dengan kertas murah juga membantu Anda mengetahui sisi mana dan sisi mana, sehingga Anda dapat memuat printer dengan benar. Mintalah seorang teman atau rekanan memeriksa berbagai desain untuk membantu Anda memilih yang terbaik untuk pembukaan perdana Anda. Sepasang mata kedua akan sering menangkap sesuatu yang Anda lewatkan dan menawarkan sudut pandang yang berbeda.
Beli kertas dan amplop kualitas kartu ucapan terbaik yang Anda mampu. Anda dapat menemukannya di sebagian besar pusat pasokan kantor atau online. Anda ingin memproyeksikan gambar paling profesional mungkin. Kertas gloss bagus untuk kartu dengan gambar foto, sedangkan kertas matte bagus untuk Anda yang membuat kartu berbasis teks. Anda dapat membeli kertas berkualitas tinggi dengan tepi berbulu atau kertas bertekstur, yang keduanya memiliki tampilan dan nuansa yang sangat berkelas.
Setelah Anda memutuskan desain akhir, muat printer Anda dengan kertas kartu ucapan. Biarkan sisi satu benar-benar kering sebelum Anda mencetak sisi dua untuk mencegah noda. Cetak satu salinan uji terlebih dahulu. Buat penyesuaian yang Anda butuhkan dan cetak salinan tes lain. Jika undangan keluar sesuai keinginan Anda, lanjutkan untuk mencetak jumlah salinan yang Anda butuhkan. Muatkan amplop dan cetak juga, kecuali Anda bermaksud untuk menulisnya dengan tangan. Amplop tulisan tangan dapat menambahkan sentuhan pribadi yang sangat bagus, meskipun salinan yang diketik akan menggambarkan gambar yang lebih profesional. Pilih mana yang terbaik untuk Anda. Yang tersisa hanyalah mengisi amplop dan membawanya ke kantor pos untuk dikirim.
Kiat
-
Dengan perangkat lunak pencetakan berkualitas tinggi yang tersedia saat ini, benar-benar tidak perlu pergi ke perusahaan percetakan profesional untuk membuat undangan Anda. Namun, jika Anda benar-benar menginginkan yang terbaik dalam gaya dan hasil profesional, atau Anda tidak punya waktu untuk melakukannya sendiri, anggap ini investasi bijak dalam bisnis Anda. Ini juga merupakan pengeluaran bisnis yang dapat dikurangkan dari pajak. Pastikan untuk memesan undangan Anda dan mengirimkannya dengan banyak waktu luang sebelum acara. Periksa dan periksa ulang undangan Anda sebelum mengirim. Tidak ada yang lebih mengecewakan daripada mengirim undangan dengan kesalahan mencolok atau ada informasi kontak yang hilang. Memiliki balon dan papan tanda grand opening di luar bisnis Anda tidak hanya menciptakan kegembiraan tetapi juga membantu orang menemukan Anda dengan mudah. Pertimbangkan untuk memasukkan beberapa kartu nama ke dalam undangan. Dengan begitu, bahkan jika seseorang tidak dapat hadir, ia akan memiliki kartu Anda berguna untuk referensi di masa mendatang.
