Anggaran kas adalah proyeksi bagaimana bisnis Anda akan menghasilkan dan membelanjakan uang selama periode mendatang. Mempersiapkan anggaran tunai penting karena proses memaksa Anda untuk memikirkan harapan dan rencana masa depan Anda. Penting untuk mengikuti anggaran tunai Anda - kecuali jika keadaan yang tidak terduga muncul - karena kepatuhan terhadap suatu rencana dapat mendisiplinkan pengeluaran Anda.
Proses
Proses menciptakan anggaran tunai itu penting karena ia memaksa Anda untuk mengajukan pertanyaan penting yang dapat memandu Anda saat merencanakan kegiatan bisnis di masa depan. Ketika Anda menyiapkan anggaran tunai Anda, Anda harus menentukan berapa biayanya untuk menjalankan perusahaan Anda selama periode yang dicakupnya, berapa banyak yang Anda harapkan dari bisnis Anda, dan bagaimana Anda akan menebus kekurangan. Mengembangkan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan ini membantu Anda untuk tetap selangkah di depan kesulitan potensial.
Membuat Asumsi
Sangat penting untuk membuat asumsi saat membuat anggaran kas Anda, tetapi juga penting untuk mengetahui asumsi yang Anda buat, dan menyesuaikannya seiring berjalannya waktu, jika perlu. Saat membuat anggaran kas, Anda harus memproyeksikan ketersediaan modal kerja, yang tergantung pada volume penjualan dan juga dana dari luar. Anda juga harus memproyeksikan pengeluaran Anda yang akan datang, yang meliputi biaya tetap seperti sewa dan izin usaha, pengeluaran variabel seperti utilitas dan bahan, dan biaya yang sesekali, sering tidak terduga seperti perbaikan peralatan.
Mengevaluasi Hasil
Anggaran kas Anda adalah alat untuk mengukur kemampuan Anda untuk memenuhi harapan dan memenuhi prediksi. Tetapi hampir tidak dapat dihindari bahwa aktivitas keuangan Anda sehari-hari tidak akan tepat sesuai dengan anggaran tunai Anda hanya karena tidak mungkin untuk memprediksi masa depan. Proses membandingkan pendapatan aktual dan pengeluaran Anda dengan angka-angka yang Anda proyeksikan dalam anggaran tunai Anda memberi Anda peluang subur untuk mengevaluasi harapan Anda dan melihat dengan cermat asumsi-asumsi Anda.
Menyesuaikan Harapan
Ketika Anda membandingkan kegiatan bisnis Anda yang sebenarnya dengan prediksi yang Anda buat dalam anggaran tunai Anda, Anda mendapatkan informasi yang akan berguna dalam menyiapkan anggaran tunai di masa depan dan merencanakan kegiatan bisnis di masa depan. Misalnya, wajar untuk menganggap bahwa bisnis Anda akan tumbuh sebagai hasil dari melakukan investasi seperti meningkatkan penampilan produk Anda atau memperluas ke pasar baru. Tetapi tidak mungkin untuk mengetahui dengan pasti apa dampak perubahan ini pada volume penjualan Anda.Membandingkan anggaran tunai Anda dengan kegiatan bisnis Anda yang sebenarnya memberi Anda informasi tentang dampak perubahan semacam ini yang akan membantu perencanaan di masa depan.
