Laporan anggaran adalah dokumen penting untuk kesuksesan finansial suatu organisasi, menurut para pakar keuangan di situs web Principles of Accounting. Untuk merencanakan masa depan atau bereaksi terhadap masalah yang tertunda, pemilik bisnis memerlukan akses konstan ke informasi pelaporan keuangan. Untuk mendapatkan nilai maksimum dari laporan anggaran bulanan, triwulanan atau tahunan, pemilik bisnis perlu memahami kepentingan individu dari setiap dokumen.
Laporan Bulanan
Laporan penganggaran bulanan mencakup informasi seperti biaya penggajian, utilitas dan biaya overhead fasilitas lainnya, pendapatan bulanan, dan setiap perubahan biaya dari bulan ke bulan. Anggaran bulanan penting karena membantu pemilik bisnis atau eksekutif untuk melihat tren pengeluaran yang dapat merugikan perusahaan dan mengatasi tren-tren tersebut sebelum mereka lepas kendali. Laporan tersebut juga dapat memungkinkan manajemen untuk menganalisis biaya pemeliharaan fasilitas dan mencoba menemukan cara untuk mengurangi biaya dari bulan ke bulan.
Laporan Kuartalan
Laporan triwulanan seringkali merupakan cara bisnis membandingkan kemajuan mereka dari tahun ke tahun. Laporan anggaran dari kuartal pertama tahun berjalan dibandingkan dengan laporan kuartal pertama tahun sebelumnya untuk mengukur kemajuan. Manajer dapat mengidentifikasi area di mana perusahaan mengalami masalah keuangan dari satu tahun ke tahun berikutnya, dan kemudian mengatasi masalah tersebut sebelum laporan anggaran kuartal kedua keluar. Laporan anggaran triwulanan juga dapat digunakan untuk menandai kemajuan proyek-proyek khusus seperti investasi modal atau kontrak penjualan yang berkelanjutan untuk melihat bagaimana pengaruhnya terhadap bisnis.
Laporan Tahunan
Laporan anggaran tahunan membantu menunjukkan bagaimana perjanjian pembelian tahunan untuk layanan material seperti pengiriman atau manufaktur memengaruhi garis bawah perusahaan. Ketika Anda menggunakan laporan anggaran tahunan untuk membandingkan kinerja perusahaan dari tahun ke tahun, Anda bisa mendapatkan gambaran umum tentang bagaimana pendapatan berubah selama tahun berjalan, dan Anda dapat menggunakan angka-angka itu untuk membantu anggaran untuk tahun yang akan datang.
Gabungan
Kesehatan keuangan suatu perusahaan diukur melalui laporan bulanan, triwulanan, dan tahunan. Laporan tahunan dapat memberikan ikhtisar terperinci tentang kinerja perusahaan dari tahun sebelumnya, dan laporan anggaran triwulanan dapat membantu mengisi rincian tentang bagaimana kinerja berfluktuasi. Laporan bulanan kemudian dapat menambahkan beberapa kejelasan pada laporan triwulanan. Ketika digunakan secara bersamaan, laporan penganggaran dapat menjadi cara yang sangat berharga bagi pemilik bisnis untuk memantau kesehatan keuangan bisnisnya.
