Pemungutan suara melalui faks melibatkan komunikasi antara dua mesin faks untuk meminta dan mengirim dokumen. Ini adalah alat bisnis yang umum digunakan.
Fungsi
Juga dikenal sebagai "faks sesuai permintaan," pemungutan suara faks memungkinkan satu mesin faks untuk memanggil mesin faks lain untuk meminta dokumen yang disimpan. Dokumen-dokumen ini dapat diminta sesuai kebutuhan atau dijadwalkan terlebih dahulu untuk diambil secara berkala.
Proses
Dokumen dipindai dan disimpan pada mesin faks dalam urutan bernomor atau berkode yang memungkinkan mesin faks lain untuk mengambil salah satu dokumen dengan menelepon dan meminta dokumen tersebut dengan nomor atau kodenya. Kedua mesin faks harus menyala agar pemungutan suara faks dapat berfungsi. Dokumen juga dapat diambil melalui permintaan telepon jika ada layanan faks berdasarkan permintaan, yang memungkinkan perusahaan mengirim jadwal, dokumen yang diarsipkan, dan informasi berguna lainnya.
Manfaat
Polling dapat digunakan untuk mengirim dokumen selama jam kerja di luar jam sibuk ketika penggunaan mesin faks lebih rendah dan tarif panggilan mungkin lebih murah. Fitur ini berguna untuk mengirim dokumen besar yang biasanya mengikat mesin faks kantor untuk waktu lama dan untuk dokumen yang sering dijadwalkan untuk dikirim secara berkala, seperti laporan penjualan harian. Transaksi pemungutan suara faks juga aman karena mesin pengirim dapat membedakan mesin peminta mana yang berwenang untuk menerima informasi. Ini tidak seperti email, yang sering diakses oleh publik.
