Bisnis menganalisis laporan besar dan kecil untuk lebih memahami tren, meninjau kinerja masa lalu dan untuk memprediksi kinerja masa depan. Laporan dapat dianalisis oleh anggota tim manajemen atau analis khusus yang sangat ahli dalam interpretasi intelijen bisnis. Laporan kinerja banyak mencakup data kuantitatif seperti hasil penjualan atau hasil kampanye pemasaran, atau data kualitatif seperti komentar survei pelanggan.Analisis kinerja yang efektif membutuhkan proses langkah demi langkah yang dimulai dengan penetapan tujuan dan diakhiri dengan ringkasan temuan dan rencana tindakan.
Item yang Anda butuhkan
-
Kertas
-
Implementasi penulisan
-
Komputer
-
Aplikasi pengolah kata
-
Aplikasi pelaporan
Tentukan tujuan atau sasaran analisis Anda. Jika Anda baru-baru ini mempekerjakan seorang analis pelaporan baru dan telah diminta untuk memeriksa pekerjaannya, tujuan analisis Anda mungkin untuk mengungkap kesalahan atau masalah. Jika penjualan perusahaan cenderung menurun, tujuan analisis Anda mungkin untuk menemukan akar penyebab dari kinerja yang buruk.
Tentukan kerangka waktu untuk analisis Anda. Anda mungkin ingin membandingkan kinerja tahun ini dengan kinerja tahun lalu atau dari tanggal tertentu ke tanggal saat ini. Pastikan kerangka waktu kinerja Anda cukup lama untuk mengidentifikasi tren dan memenuhi tujuan analisis Anda.
Kumpulkan data dan laporan yang selaras dengan sasaran dan kerangka waktu Anda. Jika Anda menggunakan Microsoft Excel, pertimbangkan menyembunyikan atau mengecualikan elemen data yang tidak berlaku. Fungsi pengurutan, pemfilteran, dan tabel pivot juga sangat membantu.
Tinjau data dan laporan, dan cari informasi terkait tujuan analisis Anda. Mencoba menemukan pola, elemen yang menonjol, perubahan signifikan, angka yang terlihat terlalu tinggi atau terlalu rendah. Mungkin bermanfaat untuk menggunakan stabilo manual atau online, dan / atau pencatatan, sehingga Anda dapat mengingat dan merujuk kembali ke apa pun yang menarik perhatian Anda.
Menafsirkan informasi. Identifikasi dan dokumentasikan tren yang Anda temukan ketika Anda meninjau data dan laporan. Gambarlah temuan yang paling penting dan selaras langsung dengan tujuan analisis Anda.
Ringkaslah temuan Anda dalam memo, laporan, atau email. Mulailah dengan ringkasan eksekutif yang menggambarkan analisis Anda dan menyoroti temuan-temuan utama. Masukkan tingkat detail yang sesuai dan rekomendasi Anda untuk langkah selanjutnya.
Kiat
-
Selain analisis manual, beberapa perusahaan mungkin juga ingin mempertimbangkan investasi dalam alat analisis bisnis otomatis. Perangkat lunak ini secara otomatis mengumpulkan, menganalisis, dan menyajikan data dan informasi, sesuai spesifikasi pengguna.
Peringatan
Pastikan bahwa data yang digunakan untuk membuat laporan kinerja Anda berasal dari sumber tepercaya. Integritas data adalah kunci untuk analisis laporan yang efektif.
