Meskipun tidak diperlukan untuk menjalankan bisnis, kop surat yang dirancang dengan baik dapat membuat perusahaan tampak lebih profesional bagi orang luar. Banyak bisnis menggunakan kop surat untuk semuanya, mulai dari rekomendasi hingga surat ucapan selamat dan seterusnya. Membuat kop surat adalah proses yang sederhana dan, setelah dibuat, kop surat yang dihasilkan dapat digunakan untuk korespondensi selama bertahun-tahun yang akan datang.
Nama Bisnis
Semua kop surat harus berisi nama bisnis di lokasi yang menonjol. Bergantung pada desain, pencipta dapat menampilkan nama di tengah atau ke salah satu sisi. Jika nama bisnis biasanya terlihat pada font tertentu, pembuatnya harus menggemakan pilihan font ini dengan membuat kop surat mereka.
Logo
Jika bisnis memiliki logo yang representatif, pencipta mungkin ingin memasukkan tanda yang dapat diidentifikasi ini pada kop surat bisnis. Biasanya, pembuat kop surat menempatkan logo secara terpusat, tetapi dapat diletakkan di sisi kiri atau kanan, terutama jika informasi pengenal ditampilkan di tengah.
Alamat
Banyak bisnis memilih untuk memasukkan alamat pada kop surat mereka untuk kemudahan korespondensi. Jika alamat tersebut merupakan bagian dari kop surat, tidak perlu menempatkan alamat di atas korespondensi bisnis. Jika membuat kop surat untuk digunakan oleh seluruh perusahaan multi cabang, daftarkan alamat kantor pusat. Jika menyiapkan kop surat untuk cabang tertentu, diizinkan untuk menempatkan alamat untuk lokasi cabang tertentu.
Nomor kontak
Bisnis umumnya menyertakan nomor telepon kontak di bawah alamat pada kop surat. Banyak perusahaan memilih untuk memasukkan jalur sentral - alih-alih jalur ke individu tertentu - untuk memastikan bahwa siapa pun yang menelepon nomor tersebut dapat secara efektif menjangkau mitra bisnis yang ingin mereka hubungi. Jika bisnis beroperasi secara internasional, disarankan untuk memasukkan kode negara pada nomor telepon.
Situs web
Begitu sebuah bisnis telah mendirikan sebuah situs web, ia seringkali mencantumkan alamat web dasar pada kop surat. Umumnya, bisnis memasukkan alamat URL umum mereka di bawah nomor telepon di bagian informasi kontak.
