Surat-surat bisnis memiliki beberapa elemen berbeda, termasuk alamat pengirim, tanggal, alamat penerima, salam, isi dan penutup. Saat menulis surat bisnis, ikuti aturan pemformatan yang benar untuk memastikan bahwa pesan Anda dikomunikasikan dengan jelas dan profesional.
Alamat pengirim
Alamat pengirim harus dimasukkan di sudut kanan atas surat itu. Sertakan alamat lengkap, tetapi bukan nama atau judul pengirim.
Tanggal
Pada baris di bawah alamat, tuliskan tanggal surat itu selesai, termasuk bulan, hari dan tahun. Tanggal harus dibenarkan kiri atau dipusatkan pada halaman.
Alamat penerima
Pada baris di bawah tanggal, cetak alamat lengkap penerima dengan nama dan judul, dibenarkan kiri pada halaman.
Salam
Panggillah penerima menggunakan gelar resminya, diikuti dengan tanda titik dua ("Dear Mr. Smith:"). Jika Anda mengetahui penerima dalam kapasitas pribadi, Anda dapat menggunakan nama depannya. Jika Anda tidak dapat menentukan nama atau judul yang tepat penerima, dapat diterima untuk menggunakan "Kepada Siapa Peduli."
Tubuh
Buat spasi tunggal setiap paragraf dari badan surat, meninggalkan garis terbuka di antara paragraf. Dalam kebanyakan kasus, biarkan kontennya singkat (3 hingga 5 paragraf, atau satu halaman).
Penutupan
Masukkan satu baris penutup Anda di bawah paragraf terakhir badan surat Anda, yang dibenarkan dengan indentasi yang sama dengan tanggal Anda. Gunakan huruf kapital hanya untuk kata pertama dari pidato Anda ("Salam," bukan "Salam"), dan cetak nama lengkap Anda beberapa baris di bawah ini, sisakan ruang terbuka untuk tanda tangan tulisan tangan.
