Kapan saja bisnis mengalami perubahan besar, justifikasi bisnis dapat membantu para pemimpin menentukan arah tindakan yang tepat. Anda mungkin memerlukan dokumen ini, yang juga disebut kasus bisnis, jika Anda baru memulai bisnis, memperluas ke wilayah baru atau mengubah struktur perusahaan Anda. Selain itu, Anda akan sering membutuhkan ini kapan saja bisnis Anda berlaku untuk pendanaan dari investor atau pemberi pinjaman. Untuk membuat dokumen ini bermanfaat, pastikan untuk belajar menulisnya dengan benar.
Panggil Masalah yang Anda Pecahkan
Bisnis paling sukses memecahkan masalah bagi pelanggan. Ini bisa menjadi masalah global, seperti perusahaan yang menciptakan energi alternatif atau membuat makanan bebas alergen. Namun, memecahkan masalah lokal atau yang relatif kecil bisa sama meyakinkannya untuk tujuan ini. Misalnya, toko kelontong pedesaan mungkin menyadari bahwa masyarakat tidak memiliki kedai kopi. Jika toko seperti itu ingin mendapatkan pinjaman untuk memasang kafe di toko, para pemimpin dapat mengatakan bahwa mereka akan menyelesaikan masalah ini di kota.
Bergantung pada apa Anda akan menggunakan kasing bisnis Anda dan seberapa jelas masalahnya, panjang bagian ini akan bervariasi. Jika Anda membutuhkan dokumen ini untuk proses pengambilan keputusan Anda sendiri dan kebutuhan yang Anda selesaikan sangat jelas, Anda bisa mulai dengan paragraf tentang kebutuhan yang Anda isi. Namun, jika Anda membutuhkan banyak dana atau masalahnya rumit, Anda harus mempertimbangkan untuk menambahkan penelitian dan bagan.
Daftar Alternatif
Setelah meyakinkan pembaca bahwa ada masalah yang harus dipecahkan, Anda dapat menunjukkan bahwa Anda telah mempertimbangkan semua cara yang mungkin untuk menyelesaikannya. Dalam beberapa pembenaran bisnis, pantas untuk menunjukkan bahwa Anda terbuka untuk opsi pada daftar ini.
Pertimbangkan restoran lokal dengan pemilik yang ingin berekspansi menjadi waralaba. Mereka dapat membuat daftar lokasi alternatif di seluruh kota di sekitarnya. Untuk membantu pemegang saham, pemberi pinjaman atau diri mereka sendiri membuat keputusan, penulis juga dapat membuat daftar keuntungan, masalah, penelitian dan catatan pada setiap situs baru yang mungkin.
Daftar Hasil Positif Kemungkinan
Di bagian kasus bisnis berikutnya, kenali sebanyak mungkin keuntungan dari rencana Anda. Positif ini harus mencakup keuntungan atau tabungan moneter. Namun, Anda tidak harus membatasi diri pada angka. Pikirkan tentang bisnis yang ingin memperluas strategi pemasaran mereka. Keuntungan pertama adalah peningkatan kesadaran merek. Penulis kemudian dapat juga memasukkan perkiraan peningkatan pendapatan dari pelanggan baru.
Jika Anda dapat menemukan fakta atau melakukan penelitian untuk mendukung klaim Anda, ini dapat membantu. Namun, Anda biasanya tidak perlu menghabiskan lebih dari satu paragraf untuk setiap hasil positif. Tuliskan sespesifik mungkin dalam tiga atau empat kalimat itu.
Timbang Risikonya
Tidak ada keputusan bisnis yang sepenuhnya tanpa risiko. Meskipun tidak nyaman untuk mempertimbangkan kemungkinan kerugian dari ekspansi atau memulai sebuah perusahaan, penting untuk memberikan porsi ini sebanyak perhatian dan keuntungannya. Seperti pada bagian sebelumnya, poin-poin ini bisa kualitatif atau kuantitatif.
Beberapa risiko mungkin tidak dapat dihindari. Misalnya, jika Anda memutuskan untuk memperluas ke satu kota, Anda mungkin memiliki biaya peluang untuk tidak berinvestasi dalam alternatif. Jika Anda menemukan risiko yang benar-benar dapat dihindari saat Anda menyelesaikan masalah, pembenaran telah melakukan sebagian tugasnya. Pikirkan cara-cara untuk mengurangi atau menghilangkan potensi penurunan ini.
Menilai Cakupan dan Dampak
Akhirnya, Anda harus menjabarkan seberapa jauh Anda ingin mengambil proyek ini untuk saat ini dan bagaimana itu akan mempengaruhi operasi sehari-hari. Jelaskan dengan jelas ruang lingkup proyek atau bisnis. Meskipun Anda mungkin memiliki tujuan besar dalam pikiran Anda, pertahankan cakupannya di sini relatif terhadap audiens Anda.
Misalnya, jika Anda hanya berusaha mendapatkan dana untuk memperluas ke satu lokasi lagi, batasi cakupannya untuk saat ini. Anda selalu dapat menambahkan lebih banyak ketika Anda siap untuk membuat merek Anda menjadi fenomena global. Untuk situasi ini, dampaknya pada bisnis Anda mungkin termasuk jumlah karyawan yang akan Anda hasilkan. Ini mungkin memiliki dampak tambahan pada perusahaan Anda. Misalnya, jika ekspansi membawa jumlah total karyawan penuh waktu Anda di atas 50, Anda mungkin harus menyediakan asuransi kesehatan.
Buat sespesifik mungkin tentang setiap poin dan ikuti hingga kesimpulan logis mereka. Anda mungkin menemukan bahwa ada cara berbeda untuk menyusun proyek yang memiliki dampak yang lebih menguntungkan. Ingat bahwa ini berarti pembenaran bisnis bekerja dengan baik.
