Diminta untuk menulis surat nominasi adalah suatu kehormatan. Seseorang menganggap pendapat Anda berharga. Tentu saja, sebelum Anda membuat rekomendasi, Anda perlu memastikan bahwa Anda benar-benar percaya orang ini layak menerima penghargaan karena Anda meletakkan nama Anda di belakang rekomendasi tersebut. Kemungkinannya adalah jika Anda ditanyai, orang tersebut cukup yakin Anda akan memiliki hal-hal baik untuk dikatakan, yang berarti langkah selanjutnya adalah menulis surat yang mendapat hasil. Ini cukup sederhana, hanya membutuhkan sedikit kejujuran tentang hubungan Anda dengan orang ini dan mengapa Anda pikir dia pantas menerima penghargaan.
Sebelum Anda Menulis Surat Rekomendasi Penghargaan
Sebelum Anda menulis kata pertama, luangkan waktu untuk mempelajari latar belakang penghargaan dan kandidat. Cobalah untuk meneliti sejarah penghargaan. Orang seperti apa yang umumnya menang? Jika ada daftar kriteria yang dipublikasikan, tinjau dan catat area yang sesuai dengan calon Anda. Lihatlah daftar penerima sebelumnya dan cari kualitas yang mungkin dapat Anda soroti ketika Anda menulis surat Anda sendiri.
Cara Memulai Surat Anda
Setelah Anda memiliki informasi itu, mulai surat Anda. Dalam pengantar Anda, ceritakan sedikit tentang diri Anda dan bagaimana Anda tahu orang yang Anda rekomendasikan. Dari sana, Anda dapat memilah-milah untuk menjelaskan semua alasan calon tersebut pantas mendapatkan penghargaan, menarik sebanyak mungkin fakta. Selain fakta dan angka tentang cara calon telah membantu orang lain atau memajukan organisasi, sebutkan karakteristik kepribadian yang membuatnya pantas, termasuk hasratnya untuk membantu orang lain atau komitmen seumur hidupnya pada profesi pilihannya.
Alasan untuk Mencalonkan Seseorang untuk Penghargaan
Sepanjang karier Anda, Anda akan memiliki banyak teman dan rekan. Orang yang bekerja untuk Anda atau menjabat sebagai bos Anda di pekerjaan pertama Anda dapat menghubungi Anda di telepon untuk meminta rekomendasi. Jejaring jangka panjang ini dapat membayar jika Anda membutuhkan bantuan sebagai imbalan. Dengan menindaklanjuti, Anda akan memperkuat hubungan profesional itu, yang hanya dapat membuahkan hasil untuk karier Anda sendiri. Mungkin alasan terbaik untuk mencalonkan seseorang adalah kemungkinan besar Anda memberi seseorang yang pantas untuk itu. Jika orang ini bekerja di industri Anda sendiri, ini menguntungkan industri itu secara keseluruhan, yang akan membantu Anda dalam jangka panjang. Jika Anda merekomendasikan mantan siswa atau teman yang tidak terhubung langsung dengan pekerjaan yang Anda lakukan, Anda masih memastikan orang yang layak diakui atas kerja kerasnya, dan ini selalu memberikan contoh yang baik untuk orang lain.
Contoh Surat Nominasi
Untuk Perhatian:
Saya merasa terhormat untuk mencalonkan Sarah Brown untuk Penghargaan Manajer Tahun Ini. Saya telah bekerja dengan Sarah selama dua belas tahun, dan selalu menganggapnya efisien, hebat dengan layanan pelanggan dan aset positif dalam hubungan karyawan. Keberhasilannya baru-baru ini dalam melatih pemuda yang berisiko adalah salah satu contoh dari pekerjaan hebat yang telah dia lakukan untuk perusahaan ini.
Sarah adalah pemain tim sejati, terbukti dengan fakta bahwa dia melatih lebih banyak karyawan yang telah masuk ke tim manajemen kami daripada siapa pun. Dia memiliki tingkat retensi tertinggi di divisinya selama lima tahun berturut-turut, dari seluruh sektor Northwest. Orang-orangnya menghormati kepemimpinan Sarah dan menunjukkannya dengan menghasilkan kuota yang lebih tinggi daripada 79 persen dari sisa perusahaan. Saya tidak bisa memikirkan orang lain yang lebih pantas menerima penghargaan ini daripada Sarah Brown, itulah sebabnya saya senang mencalonkannya sebagai Manajer Tahun Ini.
