Surat tugas ditulis oleh satu pihak ke pihak lain, yang menjelaskan ruang lingkup pekerjaan yang akan disediakan. Surat-surat ini biasa digunakan oleh kontraktor, penyedia pengiriman dan investor real estat. Meskipun ini bukan kontrak, surat itu adalah jaminan dari harapan dan kesepakatan yang telah dibahas sebelumnya. Tulis surat untuk melakukan dalam bahasa yang jelas dan singkat untuk menghindari kebingungan.
Aspek Perjanjian Formal
Surat melakukan bukan kontrak. Kontrak ditandatangani oleh kedua belah pihak dan sering mengandung penafian dan banyak jargon hukum. Walaupun surat pengikatan bukanlah kontrak, ini adalah perjanjian formal dengan konsekuensi hukum yang mengikat di pengadilan. Sebuah surat menyatakan niat pengirim dengan perincian tentang bagaimana suatu proyek akan dilakukan. Pengirim menandatangani surat dengan itikad baik mengetahui bahwa kedua belah pihak telah menyetujui persyaratan. Penerima mengharapkan kedatangan surat itu dan tidak perlu terkejut dengan isinya.
Kosongkan Intensi
Surat melakukan jelas menyatakan niat pengirim menggunakan bahasa sederhana. Niat termasuk tanggal mulai, biaya dan durasi yang diantisipasi untuk penyelesaian untuk proyek. Ringkaslah biaya sesuai dengan ketentuan yang disepakati, baik untuk seluruh proyek atau per jam atau per hari.
Surat itu juga dengan jelas menjelaskan pekerjaan yang harus dilakukan. Misalnya, surat pelukis tentang melakukan akan menyatakan bagian apa dari rumah akan dicat, seperti internal atau eksternal, mendefinisikan warna yang akan digunakan. Peralatan apa pun seperti perancah juga dinyatakan dalam surat dengan biaya tambahan atau kebutuhan yang diantisipasi seperti akses properti. Pelukis adalah penulis surat itu, memberikannya kepada pemilik rumah sebelum pekerjaan dimulai.
Ketentuan Pengakhiran
Sementara sebuah surat tugas ditulis dan ditandatangani oleh hanya satu pihak, itu didasarkan pada kesepakatan bersama. Dengan demikian, para pihak memiliki hak untuk mengakhiri kontrak. Alasan yang layak untuk penghentian tercantum dalam surat itu. Alasan mungkin termasuk penundaan yang diperpanjang, biaya tak terduga atau pelanggaran lain dari perjanjian.
Cara Memformat Surat Kesepakatan
Praktik pemformatan standar untuk surat bisnis menggunakan margin 1 inci yang sama di semua sisi. Gunakan font profesional seperti Times New Roman atau Arial dalam ukuran font 11 atau 12 poin. Gunakan pemformatan blok dengan semua garis mulai dari margin kiri dengan satu spasi di antara blok informasi. Blok pertama adalah nama pengirim dan informasi kontak diikuti oleh blok kedua, yang merupakan tanggal surat itu. Blok berikutnya adalah nama penerima dan informasi kontak diikuti oleh salam dan kemudian badan utama informasi. Jaga profesional penutup, dan tandatangani surat dengan tinta hitam atau biru.
