Audit internal adalah bagian penting dari operasi bisnis. Institute of Internal Auditor mendefinisikan mereka sebagai fungsi evaluasi yang meneliti kegiatan inti dalam organisasi bisnis. Daftar periksa audit administrasi mencakup elemen bisnis berisiko tinggi yang penting untuk sasaran strategis. Setelah memeriksa operasi bisnis khusus Anda, praktik terbaik adalah membingkai pertanyaan daftar periksa audit internal sehingga jawaban positif menunjukkan adanya masalah.
Audit Manajemen
Daftar periksa untuk audit manajemen internal harus mengevaluasi hal-hal seperti perencanaan dasar, personel, penjualan, pemasaran, periklanan dan promosi. Perencanaan dasar mencakup keberadaan pernyataan misi yang jelas; anggaran tahunan; kebijakan harga; dan rencana bisnis, pemasaran, dan penjualan tertulis. Kontrol audit personel meninjau apakah harapan pemberi kerja dikomunikasikan dengan jelas, seperti melalui buku pegangan karyawan dan uraian tugas individu. Tinjau prosedur standar yang digunakan untuk penjadwalan untuk mengevaluasi efisiensi. Daftar periksa juga dapat mencakup penilaian apakah ada langkah-langkah untuk mengontrol masalah-masalah kepegawaian seperti kualitas kinerja, absen tanpa alasan dan pencurian.
Audit Operasi
Masalah produksi bisnis dibahas dalam audit operasi. Hubungan pemasok dapat ditinjau untuk mengevaluasi kontrol inventaris, serta sistem pengiriman dan pembayaran. Periksa inventaris terhadap standar kontrol kualitas tolok ukur. Periksa rencana darurat yang mengidentifikasi sumber alternatif untuk bahan yang diperlukan. Pastikan kepatuhan dengan standar peraturan, seperti Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja, atau OSHA. Ini dapat ditinjau terhadap catatan keselamatan dan laporan kecelakaan yang terdokumentasi.
Audit Keuangan
Masalah kritis yang dapat ditinjau dalam audit keuangan internal meliputi praktik pembukuan umum dan akuntansi. Tinjau akurasi laporan pendapatan dan pengeluaran saat ini untuk akurasi. Mengevaluasi status pembayaran kembali pinjaman bisnis. Tinjau kebijakan kredit dan penagihan perusahaan. Tentukan apakah laporan bank direkonsiliasi dan arus kas memadai berdasarkan kebutuhan proyek. Otorisasi pembayaran harus ditinjau untuk menghindari penipuan. Tinjau sistem untuk setoran untuk pemotongan pajak federal dan Jaminan Sosial. Audit keuangan tahunan juga harus memastikan bahwa pengembalian pajak diajukan tepat waktu. Perusahaan publik juga dapat memiliki persyaratan pelaporan keuangan tambahan yang harus ditinjau, seperti kepatuhan terhadap peraturan federal seperti Sarbanes-Oxley Act. Penasihat hukum mungkin diminta untuk meninjau semua persyaratan kepatuhan hukum.
Audit Sistem
Identifikasi semua sistem bisnis inti yang ada di seluruh organisasi Anda, serta bagaimana mereka saling berhubungan, ketika mengembangkan audit sistem internal. Komputer dan sistem otomatis yang mengukur dan memantau kegiatan harus diperiksa. Tinjau log pemeliharaan sistem untuk menentukan apakah pemeriksaan yang lebih sering didokumentasikan secara rutin. Manual operasional harus ada untuk semua peralatan. Periksa dengan penyelia untuk memastikan bahwa manual menjawab semua pertanyaan atau apakah diperlukan pelatihan lebih lanjut atau peningkatan teknologi.
