Meninjau data penjualan dan piutang Anda secara rutin sangat membantu untuk memastikan Anda berada di atas pembayaran yang harus Anda terima, dan kapan. Dengan perangkat lunak pembukuan bisnis kecil QuickBooks, Anda dapat mengakses fitur laporan faktur yang memungkinkan Anda tetap mengetahui berapa banyak penghasilan yang telah Anda terima dan jumlah yang beredar.
Buka Faktur
Laporan "faktur terbuka" memungkinkan Anda untuk melihat daftar semua faktur yang belum dibayar di dalam basis data QuickBooks Anda, pada hari ini. Laporan akan secara otomatis mengurutkan daftar berdasarkan pelanggan dan memberikan subtotal untuk jumlah utang setiap pelanggan. Klik dua kali pada faktur tertentu untuk melihat detail transaksi.
- Memilih Laporan dari bilah alat teratas di QuickBooks.
- Klik Pelanggan & Piutang.
- Memukul Buka Faktur. Daftar lengkap faktur terbuka akan ditampilkan di layar Anda.
Kiat
-
Manfaat tambahan dari melihat daftar lengkap faktur terbuka di QuickBooks adalah dapat membantu Anda menemukan duplikat. Menetapkan nomor faktur yang sama secara tidak sengaja ke dua faktur berbeda dapat membahayakan data piutang Anda dan menyulitkan untuk melacak pendapatan.
Kustomisasi Laporan
Setelah membuat laporan faktur terbuka, Anda dapat menerapkan filter khusus untuk melihat data tertentu, seperti daftar faktur untuk jenis pelanggan tertentu.
- Memilih Kustomisasi Laporan untuk membuka kotak dialog.
- Klik Filter.
- Memilih Kelas untuk menentukan jenis faktur pelanggan tertentu, seperti pelanggan grosir.
- Klik pelanggan spesifik yang ingin Anda tampilkan dari daftar pelanggan grosir. Memilih Baik.
- SEBUAH Ubah Laporan jendela akan terbuka. Memukul Baik untuk menghasilkan daftar Anda.
Kiat
-
Jika Anda memerlukan hard copy data faktur untuk alasan apa pun, seperti untuk mendistribusikan, menandai atau membawa ke rapat, laporan faktur dapat dicetak. Memilih Mencetak opsi dari bilah alat atas. Klik pada printer Anda dari menu drop-down dan tekan Mencetak.
