Bisnis mengandalkan staf akuntansi mereka untuk mencatat transaksi keuangan dan membuat laporan keuangan yang akurat. Akuntansi mengharuskan perusahaan untuk mempertimbangkan kegiatan bisnis selama jangka waktu yang dilaporkan. Aktivitas ini meliputi aktivitas penjualan dan aktivitas operasional yang dilakukan untuk mendapatkan penghasilan selama periode tersebut.
Metode Akuntansi
Perusahaan memilih antara dua metode akuntansi yang berbeda. Akuntansi berbasis kas bergantung pada pertukaran uang tunai untuk menentukan kapan suatu transaksi keuangan terjadi. Akuntansi akrual mencatat transaksi berdasarkan pertukaran uang tunai atau kewajiban masa depan untuk pertukaran uang tunai. Dengan kata lain, ketika sebuah bisnis menyediakan layanan atau barang dagangan kepada pelanggannya, ia mencatat pendapatan apakah ia menerima uang tunai atau hak untuk menerima uang tunai di masa depan. Banyak perusahaan menggunakan akuntansi akrual karena memberikan gambaran yang jelas tentang perolehan laba untuk periode tersebut.
Tujuan Dari Akrual
Akuntansi akrual mengharuskan staf akuntansi untuk mencatat entri akrual pada akhir setiap periode akuntansi. Karena akuntansi akrual mencatat transaksi tanpa pertukaran uang tunai, beberapa transaksi tidak dicatat ketika akhir periode tiba. Entri akrual mempertimbangkan transaksi ini dan mencatat entri dalam catatan keuangan sebelum staf akuntansi membuat laporan keuangan. Ini memungkinkan laporan keuangan untuk memasukkan semua transaksi yang relevan. Akuntan mencatat entri untuk dua jenis akrual, pendapatan yang masih harus dibayar dan biaya yang masih harus dibayar.
Pendapatan yang Masih Harus Dibayar
Pendapatan yang masih harus dibayar merupakan pendapatan yang diterima tetapi belum diterima oleh perusahaan. Ketika perusahaan memberikan layanan atau produk kepada pelanggan dengan imbalan janji untuk membayar, uang yang diperoleh merupakan pendapatan yang masih harus dibayar. Jika perusahaan mengirim faktur kepada pelanggan, itu mencatat pendapatan pada saat itu. Jika perusahaan tidak akan mengirimkan faktur sampai periode berikutnya, staf akuntansi mencatat entri akrual manual, meningkatkan piutang, dan meningkatkan pendapatan untuk jumlah transaksi. Staf akuntansi membalik entri ini setelah periode berikutnya dimulai.
Biaya masih harus dibayar
Biaya masih harus dibayar merupakan biaya yang dikeluarkan tetapi belum dibayarkan oleh perusahaan. Ketika perusahaan menerima faktur untuk layanan atau produk yang mereka terima, uang yang terhutang merupakan biaya yang masih harus dibayar. Perusahaan mencatat pengeluaran ketika menerima faktur. Jika perusahaan tidak akan menerima faktur sampai periode berikutnya, staf akuntansi mencatat entri akrual manual yang meningkatkan hutang dan meningkatkan biaya untuk jumlah transaksi. Staf akuntansi membalik entri ini setelah periode berikutnya dimulai.
