Akuntan menggunakan serangkaian konsep dasar yang dirancang untuk memastikan konsistensi ketika menyiapkan akun perusahaan. Ini termasuk prinsip tentang bagaimana akuntan harus memperlakukan data keuangan yang relevan dan konvensi tentang bagaimana mereka harus berurusan dengan masalah spesifik yang mungkin timbul. Tetapi ini didukung oleh empat asumsi dasar, yang secara efektif merupakan dasar fundamental dari setiap rangkaian akun.
Asumsi
Empat asumsi utama yang digunakan akuntan adalah: Perusahaan adalah entitas yang sepenuhnya terpisah; sebuah perusahaan adalah kelangsungan usaha; aset dan liabilitas perusahaan dinilai dalam satuan mata uang yang konsisten; dan umur perusahaan dapat dibagi menjadi periode akuntansi yang sama.
Detail
Entitas terpisah: Data dalam akun perusahaan harus semata-mata terkait dengan perusahaan dan tidak mencakup masalah keuangan pribadi setiap individu. Sebagai bagian dari asumsi ini, akun akan dengan jelas menyatakan nama bisnis yang terkait.
Kelangsungan bisnis: Bisnis saat ini beroperasi - yaitu perdagangan aktif - dan akan terus dilakukan di masa mendatang.
Unit mata uang: Semua yang tercantum dalam akun dilakukan dengan nilai moneter objektif, sehingga mata uang yang digunakan akan konsisten (misalnya, dolar AS untuk perusahaan Amerika Serikat) dan bahwa nilai mata uang ini akan tetap relatif stabil dalam hal daya beli.
Periode akuntansi: Periode akuntansi yang paling umum adalah tahun fiskal, yang digunakan sebagian besar akuntan perusahaan seperti yang diminta perusahaan publik dalam pengajuan ke Securities & Exchange Commission. Tahun fiskal mungkin bersamaan dengan tahun kalender tetapi tidak harus.
Alasan
Asumsi entitas terpisah membantu dengan jelas membedakan aset-aset yang dimiliki oleh perusahaan dan yang dimiliki individu, suatu perbedaan yang relevan dalam menilai kesehatan keuangan perusahaan.
Asumsi going concern memungkinkan akuntan untuk membuat estimasi tentang berapa lama aset akan digunakan, yang mempengaruhi angka depresiasi, dan cara akuntan menilai pendapatan dan pengeluaran yang telah diperoleh tetapi belum terealisasi, seperti ketika sebuah perusahaan telah menjual barang tetapi belum menerima pembayaran.
Asumsi unit mata uang diperlukan karena jika seseorang menilai bisnis untuk menghasilkan harga jual, angka-angka tersebut akan mencakup perkiraan untuk aset seperti merek dagang, nama merek, dan niat baik pelanggan. Karena ini tidak memiliki nilai obyektif, mereka tidak dapat dimasukkan dalam akun perusahaan.
Asumsi periode akuntansi diperlukan untuk memungkinkan kesehatan keuangan perusahaan untuk dilacak dari waktu ke waktu dengan cara yang memungkinkan perbandingan yang adil.
Pengecualian
Jika ada bukti spesifik bahwa bisnis telah ditutup atau akan segera berhenti berdagang, akuntan tidak akan menggunakan asumsi kelangsungan usaha. Sebaliknya akun akan menilai aset berdasarkan nilai jual kembali saat ini daripada mengikuti jadwal penyusutan standar.
Kekurangannya
Asumsi unit mata uang bekerja atas dasar bahwa unit mata uang akan menyimpan nilainya untuk nilai yang dapat diperkirakan sebelumnya. Ini berarti akun yang disiapkan berdasarkan asumsi ini tidak akan memperhitungkan kemungkinan inflasi di masa depan atau variasi dalam nilai pendapatan domestik yang diterima dalam mata uang asing.
