Selamat! Sekarang setelah Anda berhasil mendaftarkan perusahaan baru Anda, saatnya untuk membuka kantor baru. Atau mungkin Anda memperluas bisnis Anda dan membutuhkan ruang ekstra? Dalam hal apa pun, membuka kantor baru membutuhkan perencanaan dan pelaksanaan yang cermat. Anda harus menjadi perfeksionis dari awal hingga akhir. Kepuasan melihat ruang kantor yang menyenangkan, efisien dan dirancang secara ergonomis pasti akan menggantikan semua keringat dan berjam-jam.
Item yang Anda butuhkan
-
Ruang kantor
-
Mebel
-
Peralatan elektronik
-
Peralatan Kantor
-
Kontrak dengan penyedia perawatan
Tinjau dengan cermat posisi keuangan Anda (dana tersedia dari tabungan dan / atau pinjaman) dan buat anggaran. Selanjutnya, buat daftar barang yang dibutuhkan untuk kantor baru. Jadilah dulu, turun ke teko kopi dan tempat sampah.
Periksa beberapa properti Anda sendiri atau melalui agen real estat komersial. Tandatangani kontrak sewa atau masukkan perjanjian pembelian untuk ruang kantor Anda.
Gunakan keahlian kreatif Anda untuk digunakan dengan baik dengan desain interior. Atau jika Anda suka, sewalah desainer interior. Pilih warna cat yang tepat, karya seni, dan tata ruang kerja. Kreatif lingkungan yang indah dengan kursi yang mengundang dan tanaman hijau yang rindang.
Bergantung pada anggaran Anda, beli perabot kantor baru atau bekas. Anda akan memerlukan meja, kursi, komputer, lemari arsip, lemari penyimpanan, perabot bagian penerima tamu, partisi kantor, meja, rak buku, baki pemilah surat dan perabot dapur atau ruang pisah.
Siapkan sistem komunikasi yang kuat seperti telepon, internet, sistem konferensi video, TV, faks, dan mesin fotokopi. Putuskan di mana Anda ingin mencari outlet listrik dan jack telepon.
Buat akun di toko peralatan kantor untuk alat tulis dan alat tulis.
Iklankan lowongan kerja di surat kabar lokal dan situs web karier. Melamar pelamar, melakukan wawancara, memilih kandidat.
Merekrut staf pemeliharaan kantor untuk memelihara peralatan elektronik, sistem komputer, server, firewall dan jaringan keamanan, mengelola nama domain dan koneksi internet. Menyewa kru pembersih dan mendaftar dengan penjual bunga lokal untuk bunga segar dua kali seminggu. Semoga beruntung dengan kantor baru Anda.
Peringatan
Pastikan kantor baru Anda bebas dari racun lingkungan yang berbahaya seperti timah dan jamur. Fumigasi ruang segera setelah sewa atau pembelian untuk menghilangkan kecoak dan tikus.
