Internal Revenue Service mendefinisikan aset bisnis sebagai properti nyata atau properti pribadi yang dapat disusutkan yang Anda gunakan dalam bisnis Anda. Itu termasuk, misalnya, bangunan, peralatan komputer, kendaraan dan perabot kantor, ditambah aset tidak berwujud seperti hak cipta dan paten. Aset yang dapat didepresiasi harus memiliki umur lebih dari satu tahun; perlengkapan kantor dan makanan ringan tidak memenuhi syarat. Aset yang Anda beli dan jual sebagai investasi, seperti saham, adalah aset modal, bukan aset bisnis.
Mengapa Aset Berarti
Mengidentifikasi aset yang dapat didepresiasi bisnis Anda adalah penting, karena mereka merupakan sumber dari beberapa penghapusan pajak. Jika Anda membeli aset bisnis baru, aturan "Bagian 179" IRS memungkinkan Anda mengurangi seluruh harga pembelian. Jika Anda tidak dapat mengklaim pengurangan 179, Anda dapat menghapus harga pembelian secara bertahap dengan mendepresiasi aset selama beberapa tahun. Pajak properti yang Anda bayar untuk aset bisnis dapat dikurangkan, begitu juga tagihan perbaikan dan pemeliharaan. Perbaikan yang benar-benar memperpanjang umur aset atau merupakan peningkatan besar merupakan pengecualian. Bagi IRS ini sama dengan membeli aset baru, jadi Anda harus mendepresiasi biayanya.
Aset dan Catatan
Jika IRS pernah mengaudit bisnis Anda, ia akan menginginkan bukti keras dari setiap aset yang Anda klaim miliki. Anda akan memerlukan catatan yang menunjukkan kapan dan bagaimana Anda membeli aset, harga yang Anda bayar, dan potongan apa pun untuk penyusutan atau penghapusan 179 Bagian. Jika Anda menjual aset apa pun, Anda akan membutuhkan catatan harga jual. Catatan pembelian, catatan penjualan, dan cek yang dibatalkan dapat membantu membuktikan kasus Anda.
