Buku janji untuk klien atau bisnis Anda dan catat dengan buku log atau perangkat lunak penjadwalan komputer. Banyak bisnis mengandalkan janji temu untuk berkonsultasi dengan klien potensial. Kantor medis menggunakan kalender janji temu untuk menjadwalkan kunjungan pasien beberapa bulan sebelumnya. Sistem online membuat pemesanan atau melihat janji temu tersedia untuk pelanggan. Pemesanan janji temu adalah bagian penting dari manajemen kantor untuk bisnis yang terlibat dalam penjualan atau layanan.
Pesan janji temu untuk layanan langsung dengan pelanggan. Periksa ketersediaan waktu janji temu dengan klien atau kebutuhan pasien. Baca melalui kalender janji temu untuk bisnis Anda dan tawarkan waktu yang sesuai yang tersedia untuk menemukan yang sesuai dengan pelanggan. Tulis atau ketikkan nama pelanggan pada jadwal dengan waktu yang diperlukan diblokir untuk kebutuhan layanan mereka.
Janji buku untuk presentasi melalui surat, email atau tanggapan telepon. Kirim pemberitahuan email atau email dengan RSVP yang menawarkan kursi untuk tamu dalam jumlah terbatas. Jadwalkan tamu yang merespons untuk presentasi pada waktu yang mereka minta berdasarkan tempat duduk yang tersedia. Tawarkan penjadwalan lain yang tersedia untuk siapa pun yang meminta kursi selama waktu yang diisi. Catat jumlah kursi yang terisi untuk setiap presentasi dengan nama tamu dan semua informasi kontak yang dikumpulkan.
Pesan janji temu untuk layanan bisnis-ke-bisnis melalui telepon. Cari bisnis yang ingin Anda hubungi. Periksa situs web perusahaan atau direktori bisnis untuk menemukan nama pemilik atau kepala departemen yang ingin Anda ajak bicara. Hubungi selama jam kerja dan mintalah orang yang tepat dengan namanya. Jadwalkan janji untuk penawaran penjualan, layanan atau konsultasi berdasarkan ketersediaan bersama dan simpan kalender janji temu semua tanggal dan waktu yang dijadwalkan.
Melakukan panggilan biasa untuk memesan janji temu penjualan untuk masyarakat umum. Panggil tempat tinggal selama sore dan sore hari untuk memesan janji untuk presentasi penjualan. Berikan waktu dan tanggal janji temu dengan semua pihak yang berkepentingan dengan arah ke alamat presentasi. Simpan log semua janji dengan nama dan informasi kontak orang yang dijadwalkan.
Kiat
-
Sistem komputer jaringan atau poskan kalender janji temu Anda secara online jika janji temu dijadwalkan dari berbagai lokasi.