Manajemen persediaan adalah fungsi bisnis yang mencakup kebijakan, prosedur, dan pedoman yang diikuti perusahaan ketika menangani produk yang mereka jual kepada konsumen. Fungsi ini sering melibatkan beberapa langkah dan biasanya menggunakan manajer dan karyawan untuk memastikan inventaris dirawat dengan baik dalam bisnis. Menerima inventaris adalah tugas kecil - tetapi sangat penting - dalam fungsi manajemen inventaris. Ini melibatkan penerimaan pengiriman dari pemasok dan memasukkan barang-barang ke dalam akuntansi atau aplikasi perangkat lunak bisnis perusahaan.
Item yang Anda butuhkan
-
Inventaris
-
Software akuntansi atau bisnis
-
Fasilitas gudang
-
Dokumen persediaan internal
Kirim informasi pesanan pembelian dari pengadaan ke gudang penerima. Banyak perusahaan menggunakan pesanan pembelian internal untuk melakukan pemesanan inventaris resmi. Manajer dan karyawan di departemen penerima membutuhkan informasi ini sebagai bukti bahwa pesanan itu sah.
Periksa inventaris. Setelah pengiriman masuk ke gudang perusahaan, seorang karyawan harus melihat paket untuk melihat apakah ada kerusakan pada kemasan. Jika kemasan OK, isi internal perlu diperiksa untuk memastikan semua produk dalam keadaan baik.
Verifikasi manifes pengiriman ke pesanan pembelian. Karyawan penerima harus mencocokkan isi paket dengan manifes pengiriman dan pesanan pembelian untuk akurasi. Ini memastikan biaya barang dagangan akurat sesuai dengan pesanan pembelian resmi.
Masukkan inventaris ke dalam perangkat lunak akuntansi atau bisnis. Banyak perusahaan menggunakan modul sistem inventaris elektronik yang menghubungkan ke perangkat lunak bisnis keseluruhan perusahaan. Karyawan harus memasukkan informasi ke dalam sistem untuk membuat tanda terima penerimaan elektronik.
Beri label dan harga setiap item inventaris. Karyawan mungkin perlu memberi harga setiap item sebelum mengirimnya ke lantai ritel. Perangkat lunak bisnis dapat memberikan label atau stiker harga tergantung pada kebijakan inventaris perusahaan.
Kiat
-
Menggunakan banyak individu dalam proses penerimaan inventaris dapat membantu membatasi atau melarang pencurian karyawan. Perusahaan publik mungkin juga perlu memberikan deskripsi pekerjaan dan batasan tugas untuk mematuhi standar akuntansi nasional.
Peringatan
Gagal memverifikasi kerusakan pada inventaris barang atau kemasannya sebelum menandatangani barang dapat menimbulkan kewajiban yang signifikan bagi perusahaan. Vendor dapat meminta perusahaan menolak pengiriman yang rusak dan meminta pengembalian dana daripada menerima barang terlebih dahulu.
