Cara Menulis Newsletter Spotlight Eksekutif yang Efektif

Daftar Isi:

Anonim

Sorotan eksekutif memungkinkan Anda untuk menulis artikel fitur kecil di salah satu eksekutif perusahaan Anda. Anda dapat memilih untuk membuat profil eksekutif yang berbeda setiap bulan atau setiap masalah. Memberikan bagian sorotan eksekutif dalam buletin Anda memungkinkan klien, vendor, dan pemasok Anda peluang untuk mengenal staf Anda lebih baik dan menciptakan hubungan pribadi antara bisnis Anda dan dunia luar. Sorotan yang efektif mencakup gambar eksekutif, deskripsi singkat tentang latar belakang eksekutif dan peran yang dimainkan orang dalam bisnis. Anda juga harus memasukkan informasi kontak untuk klien atau orang lain yang mungkin perlu menghubungi atau berinteraksi dengan orang tersebut.

Tulis nama dan peran eksekutif yang Anda tunjukkan. Anda dapat memasukkan ini dalam kalimat pembuka dari sorotan eksekutif.

Sebutkan lokasi dan departemen tempat orang tersebut bekerja. Lokasi ini sangat penting untuk dicatat jika perusahaan Anda memiliki lebih dari satu lokasi kantor.

Sertakan informasi pribadi. Ini dapat mencakup informasi keluarga, seperti nama pasangan dan jumlah anak dalam keluarga. Bisa juga dengan hobi, kutipan favorit atau sesuatu yang menarik tentang eksekutif yang kebanyakan orang tidak tahu.

Tuliskan pengalaman dan informasi pendidikan. Sertakan pengalaman kerja sebelumnya.

Jelaskan contoh spesifik ketika klien, pemasok atau vendor akan menghubungi eksekutif. Jika eksekutif yang Anda fitur adalah penghubung untuk masalah, masalah atau situasi tertentu, jelaskan ini di akhir sorotan dan kemudian sertakan informasi kontak seperti alamat email, nomor telepon langsung atau ekstensi telepon.

Tinjau dan edit. Setelah Anda menulis sorotan, kembali dan baca sorotan dengan keras untuk memastikan itu masuk akal. Periksa kesalahan tata bahasa dan ejaan. Minta satu atau dua orang lain membacanya untuk memeriksa kesalahan.

Tulis versi finalnya. Masukkan suntingan atau revisi apa pun.

Kiat

  • Jika memungkinkan, sertakan foto eksekutif yang Anda tunjukkan. Pastikan itu adalah foto profesional, jika mungkin, bukan foto yang terlihat seperti seseorang mengambilnya dari kamera pribadi. Jika Anda harus mengambil foto sendiri, pastikan terlihat seprofesional mungkin dan berkualitas tinggi.