Perusahaan pengiriman menawarkan layanan penting untuk bisnis dan konsumen lain. Biro Statistik Tenaga Kerja AS mengatakan, lebih dari 834.000 orang bekerja sebagai pengemudi truk dan operator layanan pengiriman ringan, atau di perusahaan pengiriman, pada tahun 2009, dengan gaji tahunan rata-rata $ 31.000. Pekerjaan yang paling sulit dalam penawaran pada pekerjaan pengiriman pada awalnya adalah menetapkan biaya dan biaya, tetapi begitu selesai, biaya hanya perlu tinjauan dan pembaruan sesekali.
Kembangkan daftar periksa pengiriman. Tentukan layanan yang ditawarkan perusahaan Anda, dan siapkan diri Anda di daftar. Jangan dibujuk untuk mengirimkan barang-barang yang membutuhkan peralatan khusus, seperti transportasi yang didinginkan, atau penanganan, seperti memindahkan karya seni, jika perusahaan Anda tidak memiliki peralatan pengiriman atau anggota staf untuk menyelesaikan pekerjaan. Format daftar periksa menggunakan grafik organizer sehingga setiap karyawan Anda atau klien dapat menggunakan daftar untuk menentukan biaya yang tepat. Biaya Anda akan tampak kurang sewenang-wenang dengan daftar periksa tertulis. Daftar ini juga membuat pekerjaan perkiraan Anda lebih mudah.
Tentukan biaya sekunder, dan masukkan ini ke dalam penawaran Anda. Jika bisnis pengiriman Anda berfokus pada layanan kurir kecil, Anda mungkin tidak memerlukan bantuan staf pendukung. Tetapi jika perusahaan Anda memberikan sejumlah besar dokumen dalam waktu singkat, mempekerjakan asisten dapat membayar dengan bisnis tambahan. Mengantisipasi biaya sekunder, dan meneliti biaya yang diperlukan untuk menyediakan layanan kepada pelanggan. Menyewa bantuan fisik tambahan untuk penggerak pengiriman dapat membuat perusahaan Anda lebih mudah dipasarkan untuk klien dengan rumah yang lebih besar dan perabotan tambahan. Biaya sekunder lainnya termasuk sistem navigasi dan perangkat lunak, serta lisensi bisnis dan transportasi.
Tentukan biaya bisnis inflasi, dan masukkan ini ke dalam penawaran Anda. Harga bensin adalah salah satu contoh dari biaya berbisnis yang dipengaruhi oleh harga inflasi. Potensi biaya inflasi lain untuk layanan pengiriman adalah pengeluaran asuransi. Mengantisipasi harga inflasi untuk menjaga biaya perusahaan agak stabil sepanjang tahun. Pelanggan yang kembali akan mengantisipasi biaya yang dekat dengan biaya sebelumnya, dan kenaikan biaya besar-besaran dapat merusak kepercayaan pelanggan pada perusahaan Anda.
Tambahkan biaya untuk pembelian dan penggantian peralatan di masa mendatang. Bangun persentase untuk penggantian peralatan pengiriman di masa mendatang, dan tambahkan angka ini ke total biaya Anda. Amortisasi biaya penggantian selama umur item. Dua hal penting yang perlu dipertimbangkan adalah periode pengembalian dan pengembalian investasi sebelum menambah atau mengganti peralatan. Periode pengembalian adalah waktu yang diperlukan untuk mengganti seluruh jumlah yang dibayarkan untuk investasi. Pengembalian investasi memperhitungkan rata-rata laba bersih dari pengeluaran dan biasanya ditulis sebagai persentase dari jumlah investasi. Kedua pertimbangan ini perlu evaluasi sebelum membeli atau mengganti peralatan.
Kembangkan surat resmi untuk dikirim atau diemail dengan tawaran Anda. Membangun hubungan bisnis dengan klien potensial adalah penting, tetapi mengembangkan hubungan dengan klien akan menangkap pekerjaan pengiriman di atas pesaing. Tulis surat bisnis untuk menemani tawaran pengiriman Anda yang menunjukkan keahlian dan fitur khusus perusahaan Anda.
