Menjalankan jadwal yang ditetapkan menarik bagi karyawan, tetapi seringkali menempatkan majikan pada posisi yang sulit. Orang-orang menikmati mengetahui kapan mereka akan mendapatkan hari libur mereka di muka. Pengusaha membutuhkan cakupan yang luas. Praktik penjadwalan yang ideal melibatkan pengaturan jadwal rotasi yang memungkinkan cakupan yang memadai secara rutin. Jadwal libur 4 hari, 2 hari memungkinkan majikan untuk menetapkan jadwal enam minggu yang mempertahankan rotasi karyawan sambil memberi karyawan hari libur yang dijamin.
Hitung jumlah minimum karyawan yang dibutuhkan per hari untuk mempertahankan operasi yang efisien. Misalnya, Anda menentukan bahwa Anda membutuhkan tidak kurang dari 5 karyawan per hari untuk menjaga bisnis berjalan lancar.
Bagilah angka dari Langkah 1 dengan jumlah total karyawan. Perhitungan akan menentukan tim Anda. Misalnya, Anda memiliki 13 karyawan. 13 dibagi 5 adalah 2 tim dengan 3 karyawan tersisa. Anda akan mengatur jadwal untuk 3 tim, dengan tim ketiga hanya memiliki 3 karyawan.
Jadwalkan tim dalam shift yang berlawanan. Mulai tim pertama Anda sebagai libur pada hari Minggu dan Senin. Tim kedua akan libur pada hari Selasa dan Rabu. Tim ketiga akan libur pada hari Kamis dan Jumat. Lanjutkan pola untuk setiap tim tambahan yang Anda miliki. Jadwal akan mulai diulang setelah enam minggu.
Jadwalkan empat minggu yang tidak dijadwalkan selama tahun tersebut. Rotasi enam minggu menyisakan empat minggu pada akhir tahun yang mengganggu polanya. Jadwalkan pola 5 - 2 standar untuk minggu liburan utama. Melakukan empat kali dalam setahun memungkinkan 4 - 2 jadwal untuk melanjutkan tanpa gangguan.
Kiat
-
Bagi karyawan menjadi shift pertama jika Anda akan menjalankan banyak shift per hari. Misalnya, Anda memiliki 45 karyawan dan 3 shift. Anda menentukan bahwa shift ketiga membutuhkan 10 karyawan, shift kedua membutuhkan 15, dan kebutuhan pertama 17. Anda dibiarkan dengan 3 personel tambahan. Bagi mereka di antara tiga shift sehingga menjadi 11, 16, dan 18. Pastikan untuk menjaga jumlah karyawan per shift setidaknya dua kali lipat jumlah karyawan yang diperlukan untuk membuat jadwal 4 - 2 bekerja. Anda kemudian akan menghitung jadwal berdasarkan per-shift.
Peringatan
Jadwal 4 - 2 hanya bekerja dengan minimal dua tim. Jika Anda membutuhkan 5 orang per hari dan hanya memiliki 8 karyawan, Anda harus mengikuti jadwal yang ketat.
