Menulis surat terima kasih adalah seni yang membutuhkan lebih dari sedikit pemikiran. Jika Anda bersahabat dengan penerima, sedikit humor dan kehangatan akan baik-baik saja. Di sisi lain, jika Anda menulis kepada seseorang yang tidak Anda kenal dengan baik, seperti klien potensial atau atasan Anda, Anda harus menjaganya tetap profesional. Ada beberapa cara untuk mengakhiri surat, tetapi penutupan yang dipilih dengan cermat dapat meninggalkan kesan positif dan membuka pintu untuk komunikasi lebih lanjut.
Apa Penutup Surat Terima Kasih?
Paragraf terakhir secara alami mengakhiri surat itu. Di sinilah Anda merangkum pesan Anda dan sekali lagi mengungkapkan rasa terima kasih Anda. Anda juga harus memperkuat alasan mengapa Anda menulis surat itu sejak awal. Sebagai contoh, menulis "terima kasih sekali lagi untuk mempertimbangkan saya untuk posisi itu" atau hanya, "terima kasih atas pertimbangan Anda" adalah sempurna terima kasih catatan penutupan kepada majikan potensial. "Terima kasih telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan saya" atau "Saya menghargai minat Anda pada saluran kami" akan bekerja sebagai tindak lanjut surat terima kasih kepada pelanggan potensial.
Membiarkan pintu terbuka mengarah pada peluang, jadi Anda harus menjelaskan bahwa Anda ingin berkomunikasi lagi dengan penerima. Misalnya, Anda dapat menulis, "Saya menantikan untuk mendengar dari Anda" atau "Saya berharap untuk bertemu lagi dengan Anda."
Apa Beberapa Cara untuk Mengakhiri Surat?
Menandatangani surat Anda dengan "Hormat," "Hormat saya," dan "Hormat Anda", sesederhana mungkin, tetapi tetap efektif. Penutupan ini telah teruji oleh waktu dan bekerja dengan baik hari ini seperti yang mereka miliki sepanjang sejarah penulisan surat. Itu adalah penutup serbaguna yang dapat digunakan untuk hampir semua jenis surat formal.
Jika Anda merasa perlu mengatakan sesuatu yang sedikit lebih pribadi, maka Anda dapat menggunakan penutup seperti "Hormat," "Hormat," "Dengan Penghargaan" atau "Salam." Penutupan ini lebih tepat ketika Anda memiliki semacam keakraban dengan penerima tetapi masih membutuhkan sentuhan formalitas.
Dan jangan lupa aturan emas kapitalisasi - penutupan satu kata seperti "Salam" dikapitalisasi, dan untuk penutupan beberapa kata, kapitalisasi kata pertama - yang lain adalah huruf kecil, misalnya, "Salam,"
Hindari penutupan yang terlalu ramah seperti "Ceria," "Berhati-hatilah" atau "Selalu" yang mungkin merupakan cara yang baik untuk menutup surat kepada teman atau kenalan bisnis biasa tetapi tidak sesuai untuk penutupan surat terima kasih resmi.
Jangan Lupa Tanda Tangan
Idealnya, surat ucapan terima kasih formal Anda diketik di kop surat pribadi Anda yang mencakup nama, alamat, alamat email, nomor telepon, dan situs web Anda, jika ada. Setelah penutupan, Anda memasukkan tanda tangan Anda di atas nama yang Anda ketik. Jika surat terima kasih Anda adalah melalui email, ketikkan nama Anda setelah penutupan, diikuti dengan informasi kontak Anda sehingga penerima dapat dengan mudah menghubungi Anda. Keuntungan dari email adalah kemudahan - penerima Anda hanya perlu menekan "balas" untuk menanggapi surat Anda dengan cepat - semoga dengan pesanan atau tawaran pekerjaan.
