Jika Anda memiliki bisnis sendiri dan perlu menggunakan dana dari akun bisnis Anda untuk menutupi pengeluaran pribadi, tergoda untuk mengeluarkan cek dari akun bisnis untuk menutup pengeluaran pribadi, tetapi bukan ide yang baik untuk melakukannya. Bergantung pada struktur bisnis Anda, menggunakan akun bisnis untuk menutupi pengeluaran pribadi dapat meniadakan perlindungan yang ditawarkan oleh struktur hukum bisnis Anda.
Masalah Kepemilikan Tunggal
Jika bisnis Anda adalah kepemilikan perseorangan, maka aset pribadi Anda tidak dilindungi oleh strukturnya, yang berarti bahwa jika bisnis digugat, aset pribadi Anda dapat disita untuk menyelesaikan penyelesaian yang dianugerahkan oleh pengadilan. Meskipun Anda dapat menggunakan dana bisnis untuk membayar tagihan pribadi tanpa risiko pada struktur atau status bisnis, praktik percampuran dana ini disukai oleh Internal Revenue Service dan investor, karena keduanya lebih suka melihat pemisahan akun bisnis dan pribadi. Dalam kasus audit, jika agen IRS menemukan Anda menggunakan akun bisnis untuk membayar tagihan pribadi, itu dapat menyebabkan agen menyatakan catatan akuntansi Anda tidak dapat diandalkan, yang dapat menyebabkan pemeriksaan lengkap dari setiap pengeluaran bisnis yang diklaim untuk pajak tujuan.
Masalah Kemitraan
Kemitraan serupa dengan kepemilikan perseorangan karena strukturnya tidak menawarkan perlindungan untuk aset pribadi. Meskipun demikian, masih merupakan ide yang buruk untuk menggunakan dana perusahaan untuk pengeluaran pribadi. Selain masalah audit potensial, menggunakan dana kemitraan untuk membayar pengeluaran pribadi berarti Anda memanfaatkan bagian keuntungan mitra Anda untuk pengeluaran Anda sendiri. Kecuali jika pasangan Anda setuju untuk mengambil bagian proporsional dari laba yang setara dengan tagihan yang Anda bayarkan, Anda telah membagi keuntungan perusahaan secara tidak proporsional, yang dapat menyebabkan masalah dengan mitra Anda dan akhirnya pembubaran kemitraan Anda.
Masalah S-Corp dan LLC
Jika bisnis Anda adalah S-korporasi atau perseroan terbatas, struktur bisnis memberi perlindungan aset pribadi Anda dari kewajiban yang diciptakan oleh bisnis, tetapi ketika Anda menggunakan dana bisnis untuk membayar pengeluaran pribadi, Anda berisiko meniadakan itu. perlindungan dengan tidak memperlakukan bisnis Anda sebagai entitas yang terpisah. Untuk menjaga perlindungan aset pribadi yang ditawarkan oleh struktur bisnis ini, Anda tidak dapat memanfaatkan dana bisnis untuk membayar pengeluaran pribadi.
Penarikan Dana Secara Aman
Terlepas dari struktur bisnis Anda, cara teraman bagi Anda untuk mendapatkan dana untuk membayar pengeluaran pribadi adalah dengan menarik uang dari bisnis Anda dalam bentuk gaji atau distribusi pemilik. Cukup siapkan cek dari akun bisnis untuk Anda sendiri dan setorkan ke rekening bank pribadi Anda untuk membayar tagihan Anda. Bergantung pada struktur bisnis dan pemilihan pajak, Anda mungkin perlu mencatat dana sebagai distribusi pemilik dalam catatan akuntansi untuk bisnis.
