Seorang sekretaris medis memainkan peran penting di kantor dokter karena ketelitian dalam mendengarkan, mengeja dan mengetik sangat penting untuk perawatan pasien. Seorang sekretaris medis bertanggung jawab untuk menyalin kata-kata lisan atau tulisan tangan seorang dokter ke dalam file medis yang diketik. Sekretaris jenis ini mungkin memiliki banyak tugas di kantor dokter, dan keakuratan adalah kunci karena isi dari file medis pasien akan digunakan untuk mendiagnosis dan merawat kondisi medis.
Mendengarkan dan Mengeja dengan Tajam
Sekretaris medis harus dapat fokus dan mendengarkan dengan cermat kata-kata yang dikatakan dokter. Dalam bidang medis, banyak istilah dan kata-kata terdengar sangat mirip tetapi memiliki makna yang sama sekali berbeda - dan bahkan berlawanan. Misalnya, "hiperglikemia" dan "hipoglikemia" terdengar hampir identik ketika seseorang mengatakannya dalam sebuah kalimat. Namun, mereka benar-benar kondisi yang berlawanan yang memerlukan obat yang bertindak dengan cara yang berlawanan. Faktanya, merawat pasien untuk hiperglikemia ketika dia benar-benar mengalami hipoglikemia bisa benar-benar merupakan kesalahan yang mematikan. Apakah sekretaris menggunakan peralatan dikte dan mengetik kata-kata yang direkam dokter atau staf medis ada di sana untuk menjelaskan sesuatu, penting bahwa kata-kata, istilah dan surat yang benar didengar, ditafsirkan, dieja dan diketik untuk catatan permanen.
Organisasi
Secara umum, sekretaris diharapkan terorganisasi dengan baik. Dalam industri medis, organisasi ini sangat penting karena kehidupan seseorang dapat bergantung pada kemampuan sekretaris untuk mengambil file tertentu dengan cepat dan menemukan informasi tertentu di dalam file itu tanpa ragu-ragu. Jika kertas dijatuhkan secara acak ke dalam file dan file-file itu disisihkan untuk satu hari yang cerah ketika staf kantor memiliki waktu untuk mengabjadkannya dan menyimpan file-file itu, kemungkinan kehilangan informasi penting meningkat. Seorang sekretaris medis yang baik juga harus tahu bagaimana memprioritaskan tugas-tugas pekerjaannya sepanjang hari sehingga tugas-tugas yang paling penting diselesaikan, dengan demikian menghilangkan risiko seorang dokter yang membutuhkan informasi yang belum ada karena sekretaris belum mengetahui tentang hal itu. tugas belum.
Kecepatan Pengetikan Cepat
Sekretaris medis adalah transcriptionists alami. Sebagian besar sekolah transkripsi hanya mensertifikasi juru ketik yang telah mencapai kecepatan mengetik minimum 45 kata per menit dengan akurasi 100 persen. Dokter yang mencari untuk mempekerjakan sekretaris kantor akan sering memberikan tes untuk mengkonfirmasi kecepatan mengetik karyawan potensial, mencari penguji dengan kecepatan lebih tinggi lebih baik karena pentingnya menjaga dengan banyak catatan.
Keterampilan Komputer Bagus
Dengan perkembangan teknologi modern seperti Internet, program kantor dan perangkat lunak pengolah kata, para pengusaha berharap sekretaris memiliki pengetahuan dan pemahaman menyeluruh tentang komputer, program dokumen, dan perangkat lunak virtual. Karena teknis ini terus berkembang dan berubah, pengusaha di bidang medis cenderung mengharapkan staf kantor untuk tetap di atas program yang berkembang dan pembaruan terkait komputer yang akan meningkatkan produktivitas fasilitas.
Informasi Gaji 2016 untuk Transcriptionists Medis
Transcriptionists medis memperoleh gaji tahunan rata-rata $ 35.720 pada tahun 2016, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. Pada akhirnya, transcriptionists medis memperoleh gaji persentil ke-25 sebesar $ 28.660, yang berarti 75 persen memperoleh lebih dari jumlah ini. Gaji persentil ke-75 adalah $ 43.700, yang berarti 25 persen menghasilkan lebih banyak. Pada 2016, 57.400 orang dipekerjakan di A.S. sebagai transcriptionists medis.
