Akun kliring penggajian adalah cara yang bermanfaat bagi perusahaan untuk mengelola proses penggajian mereka. Perusahaan besar dapat mengotomatiskan proses pemeriksaan gaji mereka menggunakan PCA dan setoran langsung, sehingga lebih sedikit waktu untuk menghapus cek dari rekening bank mereka. PCA juga melindungi integritas rekening bank utama perusahaan.
Definisi
Akun kliring penggajian adalah rekening bank saldo nol yang digunakan oleh perusahaan untuk menghapus cek gaji untuk karyawan. PCA populer di perusahaan besar yang memiliki beberapa ribu karyawan yang dicairkan setiap periode pembayaran. PCA memisahkan uang tunai dari rekening bank perusahaan biasa dan membantu melindungi perusahaan agar akun operasional hariannya tidak dikompromikan oleh orang luar. Ini juga membantu menjaga integritas dengan sistem setoran langsung yang standar untuk sebagian besar perusahaan.
Proses Penggajian
Setelah jumlah penggajian disetujui di atas kertas, transfer dilakukan dari rekening bank perusahaan utama ke PCA-nya. Transaksi ini biasanya terjadi beberapa hari hingga satu minggu sebelum tanggal pembayaran yang akan datang. Jika perusahaan menggunakan setoran langsung, transfer akan dilakukan dari PCA ke rekening bank karyawan pada waktu tertentu pada tanggal pembayaran. Jika perusahaan menerbitkan cek kertas, ini akan menghapus saldo PCA hingga mencapai nol dan semua cek telah diuangkan.
Ulasan Akun
Seringkali proses penggajian PCA bekerja dalam urutan yang mulus untuk menghapus cek penggajian. Pengecualian apa pun akan mengarah pada peninjauan akun PCA dan pembayaran gaji yang luar biasa. Majikan setoran langsung akan menerima laporan pengecualian dari bank mereka mengenai gaji karyawan mana yang tidak disetor sebagai akibat dari kesalahan. Untuk cek kertas, agak sulit bagi pengusaha untuk mengetahui karyawan mana yang tidak mencairkan cek mereka. Mencetak laporan bank online dan merekonsiliasi akun adalah pilihan terbaik untuk skenario ini.
Keuntungan
Kliring penggajian PCA dapat memiliki beberapa keuntungan kuat untuk bisnis. Yang paling penting adalah mencegah akses yang tidak diinginkan ke rekening bank perusahaan utama. Jika PCA dikompromikan, itu bisa ditutup dan yang lain diatur dengan nomor akun yang berbeda. Keuntungan lain yang baik adalah membantu dalam proses setoran langsung untuk perusahaan besar. Laporan dan laporan bank dapat dihasilkan dari PCA tanpa banyak transaksi yang tidak perlu dari operasi sehari-hari.
Kekurangan
Kliring penggajian PCA mungkin tidak cocok untuk perusahaan kecil dan menengah yang memiliki karyawan lebih sedikit. Jika perusahaan mengeluarkan daftar gaji menggunakan cek langsung, melacak sisa saldo dalam PCA bisa memakan waktu. Beberapa perusahaan hanya menyimpan saldo gaji di PCA selama beberapa hari; karyawan yang mencoba untuk mencairkan cek setelah tanggal ini tidak akan dapat melakukannya. Ini menciptakan lebih banyak pekerjaan untuk departemen akuntansi dengan menerbitkan kembali cek untuk periode penggajian sebelumnya.
