Sangat mudah untuk jatuh di bawah kesalahpahaman bahwa uang bisnis melakukan salah satu dari dua hal - masuk atau keluar. Ada kategori ketiga: Limbo.Ketika berada dalam limbo, uang sedang menunggu atribusi akun atau belum diuangkan atau diterima. Terkadang dana ini dilacak melalui akun sementara, semacam stasiun. Dikenal sebagai "akun kliring," ini juga sering disebut sebagai akun cuci, akun barter, akun saldo nol, dan bahkan hanya akun sementara.
Apa itu Akun Kliring?
Akun kliring kadang-kadang dapat dikacaukan dengan “akun suspense” - dapat dimengerti karena mereka berdua adalah akun sementara yang menunggu informasi lebih lanjut sebelum langkah selanjutnya dapat terjadi.
Perbedaannya adalah bahwa akun suspense adalah tentang menyelesaikan misteri atau masalah. Mungkin beberapa klien telah melunasi beberapa hal sekaligus sekaligus dan ada beberapa kesulitan dalam menguraikan cara pembayaran itu rusak. Pembayaran masuk ke akun suspense sampai ini diselesaikan dan dipahami di mana uang itu berada.
Akun kliring, bagaimanapun, seperti buku besar yang digunakan sebagai pengingat untuk layanan atau barang yang diterima atau dijual yang belum ditagih, atau transaksi lain yang belum dapat dicatat secara rinci. Kadang-kadang, ini digunakan sebagai cara untuk melacak proyek yang sedang berlangsung, katakanlah renovasi kantor tempat tagihan diajukan secara berkala tetapi membutuhkan pembayaran sekaligus kepada kontraktor umum di kemudian hari. Setelah pembayaran jatuh tempo dan dilakukan, itu dapat diposting di akun yang benar dan dihapus dari akun kliring.
Contoh lain adalah perusahaan yang mengerjakan pembukuan akhir tahun fiskal. Mereka dapat memarkir pendapatan dan biaya yang terkait dengan proyek ini di akun sementara atau kliring sampai peninjauan selesai. Pada titik itu, mereka dapat mentransfer pendapatan dan pengeluaran tersebut dari akun kliring ke laba bersih mereka.
Ketika Suatu Bisnis Membutuhkan Akun Kliring
Volume umumnya terkait dengan kebutuhan akun kliring. Katakan ada gaji yang harus ditentang. Akun kliring penggajian harus merupakan akun tanpa saldo. Tepat setelah pembayaran dihitung, sebelum dikeluarkan untuk karyawan, dana penggajian ditransfer ke rekening kliring. Ketika mereka diuangkan, akun kembali ke nol dan semua pembayaran terdaftar.
Mungkin ada perusahaan yang melakukan banyak bisnis uang, seperti layanan sampah yang mengumpulkan dari orang-orang sepanjang hari dan menerima uang tunai di setiap atau dua perhentian. Pemilik ini dapat menggunakan akun kliring untuk mencatat transaksi dan uang tunai dengan cepat sampai ia dapat mencatat dan mengalokasikan dana dengan benar ke rekening mereka yang benar pada akhir hari, atau akhir minggu.
Ketika ada aliran pendapatan yang masuk atau keluar, akun kliring dapat membantu melacak apa yang sedang dalam transisi atau perlu diperhitungkan dalam beberapa minggu mendatang.
Penting untuk dicatat bahwa inti dari menggunakan rekening kliring adalah untuk membuat hidup lebih sederhana selama fase transisi dengan uang. Jika seseorang hanya menggunakan satu akun kliring untuk semua jenis transaksi, itu mengalahkan tujuannya.
Perusahaan seharusnya memiliki rekening kliring penggajian dan lainnya untuk mengelola pengeluaran, dan sebagainya. Dengan melakukan itu, uang disimpan dalam kategori yang tepat untuk penyelesaian masalah dan pemantauan yang lebih mudah sesuai kebutuhan. Tidak ada batasan berapa banyak akun kliring yang dapat digunakan perusahaan dalam praktik akuntansi karena akun-akun saldo nol tidak dimaksudkan untuk ditampilkan pada buku besar akuntansi akhir. Ini semua tentang apa yang masuk akal untuk mencatat transaksi dan membuat keseimbangan buku.
Cara Mengatur Akun Kliring
Menyiapkan akun kliring tergantung pada di mana Anda melakukannya. Katakanlah Quickbooks adalah perangkat lunak pilihan Anda. Buka "daftar," lalu pilih "Bagan Akun" dan klik kanan di mana saja di sini, lalu pilih "baru." Sekarang harus ada jendela "tambahkan akun baru", jadi pilih tombol "bank". Quickbook mencatat bahwa ada beberapa jenis akun yang dapat dipilih, tetapi "bank" adalah yang terbaik untuk akun kliring karena fleksibilitas yang ditawarkannya.
"Bank" memungkinkan Anda membayar ke dalam akun menggunakan "menerima pembayaran" atau "melakukan setoran." Saat membayar, Anda dapat menggunakan "tulis cek" atau "bayar tagihan." Kelebihan lainnya adalah bahwa rekening bank akan menjadi neraca item serta laporan arus kas, ditampilkan sebagai saldo dan juga perubahan saldo.
Lalu ada kepraktisan karena mengalokasikan biaya untuk overhead atau kelas menggunakan nol cek berarti membutuhkan akun "bank" untuk akun kliring.
Tapi, kembali ke membuat akun kliring: Setelah Anda memilih "bank," tekan "lanjutkan" dan sekarang masukkan judul di bidang nama akun - kliring, barter, cuci, sementara semua adalah nama baik untuk akun ini, dan mungkin untuk departemen apa. Seperti, "akun kliring hutang."
Jangan masukkan saldo awal sekarang. Simpan saja dan tutup.
Tapi Tunggu, Ada Lagi
Setiap perangkat lunak akuntansi menawarkan opsi dan kontrol akun yang berbeda. Dukungan produk mereka akan memiliki langkah-langkah yang tercantum untuk menginstal akun kliring untuk sistem itu. Jika perusahaan Anda adalah bisnis kecil dan Anda menggunakan layanan luar untuk akuntansi akhir tahun, sebaiknya berkonsultasi dengan akuntan Anda untuk melihat apa yang dia sarankan sebagai cara terbaik untuk menyiapkan akun kliring untuk kebutuhan bisnis Anda. Dia dapat membuat daftar kategori akun kliring apa yang akan menguntungkan operasi Anda.
Baik Anda menggunakan Bill.com, uCollect, Xero, MYOB, Freshbooks, atau sistem akuntansi lainnya, halaman dukungan mereka akan menjelaskan cara memulai kliring akun, karena mereka sangat mendasar bagi sebagian besar praktik akuntansi bisnis. Beberapa perangkat lunak akuntansi berbasis cloud dan bahkan Quickbooks memiliki plug-in pihak ketiga yang memberikan solusi akun kliring dipesan lebih dahulu yang mungkin perlu diselidiki.
Tetap Bertanggung Jawab dengan Akun Kliring
Akun kliring sangat bagus untuk mengelola aliran uang dan tetap mengikuti pola lalu lintas tunai. Tetapi semua ini bisa serba salah jika tidak ada yang bertanggung jawab untuk menjaga agar rekening giro tetap terkini.
Akun kliring harus ditinjau setiap bulan. Rekonsiliasi adalah peran penting dalam keberhasilan kliring akun. Tanpa rekonsiliasi, akun kliring sama sekali tidak jelas.
Sebulan adalah banyak waktu bagi Anda untuk menunjuk akun operasi untuk setiap transaksi yang tercantum dalam akun kliring. Itu cukup waktu untuk mentransfer dana yang tepat ke akun tersebut untuk entri ini.
Apa pun yang tersisa di akun kliring setelah durasi ini adalah transaksi yang perlu diburu. Seperti, mengapa cek itu tidak diuangkan oleh vendor? Apakah itu diterima? Jika tidak, itu bisa membuat monyet dengan kemampuan perusahaan untuk menerima stok atau mendapatkan layanan yang dibutuhkan tepat waktu.
Memastikan cek dicairkan, bukan hanya menerima setoran, adalah bagian dari menjadi bisnis yang sukses. Lagi pula, ketika penyedia layanan menyadari Anda bertanggung jawab atas uang yang datang dan pergi, itu menciptakan hubungan kerja yang lebih baik untuk jangka panjang, karena mereka tahu Anda membayar mereka untuk membayar layanan mereka.
Cara Menulis Akun Kliring pada Neraca
Penggajian adalah penggunaan yang populer untuk akun kliring dan ini adalah contoh yang bagus tentang bagaimana fungsi akun kliring.
Seperti halnya rekening kliring, rekening kliring penggajian adalah rekening tanpa saldo. Karena sifat penggajian dari tahun ke tahun dan bagaimana hal-hal dapat berubah begitu sering dalam pemotongan pajak dan pemotongan lainnya, itu bagus untuk menggunakan akun kliring untuk membantu merekonsiliasi hal-hal ini. Dan, ketika kesalahan terjadi atau penyesuaian perlu dilakukan, itu bisa menjadi proses yang lebih mudah untuk diselesaikan ketika itu dalam akun kliring yang sedang dalam proses versus item baris di A / P atau A / R. Itu sebabnya akuntan suka menggunakan akun kliring - itu membantu menghindari entri berantakan di tempat lain.
- Upah $ 22.476
- Kompensasi Pekerja $ 1,348.56
- Pajak Majikan $ 4.719,96
- Biaya Penggajian $ 77
- Saldo akun kliring $ 28.621,52
Semua jumlah ini terdaftar sebagai debit di sisi kiri buku besar akuntansi. Saldo akun kliring adalah total upah, upah pekerja, pajak majikan dan biaya gaji - semua uang yang terlibat dalam pengeluaran upah.
Di sisi kanan buku besar, kredit terdaftar sebagai $ 28.621,52, sama dengan total uang yang terkait dengan upah yang terkait dengan rekening giro.
Setelah gaji dicairkan, jumlah tersebut harus dihitung hingga $ 22.476, dan ini dapat direkonsiliasi menjadi nol. Ketika pembayaran comp pekerja pergi ke pemerintah, itu menjadi nol. Demikian juga untuk pengajuan pajak dan membayar layanan penggajian.
Jadi, karena setiap item baris diuangkan atau dibayarkan sepanjang bulan, atau pada akhir bulan, itu direkonsiliasi, dan setelah semuanya dikatakan dan dilakukan, akun kliring harus kembali ke saldo nol. Di sinilah istilah "zeroing out" berasal - inilah hasilnya ketika item-item akun kliring direkonsiliasi.
Cara Mencatat Akun di QuickBooks
Tim Intuit di belakang Quickbooks telah membuat menggunakan akun kliring prosedur yang cukup sederhana.
Pertama, buat Entri Jurnal dan kemudian tambahkan akun A / R atau A / P dari mana Anda memindahkan uang. Sekarang tambahkan akun kliring. Simpan Entri Jurnal ini.
Kemudian buat Entri Jurnal kedua dan tambahkan akun kliring ke entri ini. Selanjutnya, tambahkan akun A / P atau A / R yang Anda akan memindahkan uang.
Terakhir, di "Bayar Tagihan" atau "Terima Pembayaran," tautkan kedua Entri Jurnal ini bersama-sama.
Ketika Nol Saldo Tidak Terjadi
Apakah digunakan untuk penggajian, hutang, transaksi tunai yang membutuhkan penyelesaian nanti atau piutang, rekening kliring hampir selalu harus kembali ke nol setelah transaksi masuk dan keluar. Saat membersihkan akun, jangan rekonsiliasi ke nol, itu menyebabkan masalah yang beriak ke buku besar.
Rekonsiliasi sama dengan akun lain. Jika pembayaran masuk yang tidak sesuai dengan dolar per dolar, penting untuk bertanya mengapa. Jika pembayaran dilakukan untuk jumlah yang salah, itu perlu dipecahkan. Jika cek tidak diuangkan, inilah saatnya untuk mencairkannya. Semua ini masuk ke rekonsiliasi akun kliring. Ketika total yang benar dihapus, maka akun kliring akan mencapai saldo nol dan proses kliring dapat dimulai kembali.
Pertimbangan Terakhir
Ketika perusahaan kecil terlibat, rekening kliring dapat memiliki kerugian. Jika tidak ada transaksi yang cukup untuk membenarkan penambahan lapisan transparansi dan redundansi ini, maka itu bisa menjadi pekerjaan tambahan yang tidak perlu. Entri yang tidak terselesaikan yang hilang karena uang dan dolar dapat membuat lebih banyak kerumitan daripada nilainya, tetapi tetap di atas ini pada basis minggu-ke-minggu dan bulan-ke-bulan dapat membuatnya seminimal mungkin.
Selain itu, ada kemungkinan bahwa hal itu dapat berdampak negatif pada garis bawah untuk bisnis kecil juga. Mungkin mentransfer dana ke rekening kliring dapat berarti kehilangan keuntungan bunga dari tabungan perusahaan, yang kemungkinan besar bukan jumlah yang besar, tetapi tidakkah setiap sen dihitung dalam kesehatan usaha kecil?
Pada akhirnya, akun kliring dapat menjadi alat yang luar biasa bagi banyak perusahaan. Apakah rekening kliring bermanfaat bagi perusahaan Anda, turun ke volume transaksi dan berapa banyak tangan yang terlibat dalam akuntansi perusahaan. Jika Anda mencari transparansi dan buku besar akuntansi yang lebih baik, membersihkan akun bisa menjadi solusi yang Anda cari.
