Bisnis mengeluarkan berbagai pengeluaran dan harus menyimpan catatan keuangan yang teliti. Sejak perkembangan penulisan di dunia kuno, bisnis telah menyimpan catatan transaksi keuangan mereka. Sistem perpajakan Amerika Serikat mengharuskan bisnis menyimpan catatan penggajian yang akurat untuk keperluan pajak.
Daftar gaji
Penggajian adalah salah satu pengeluaran terbesar yang dikeluarkan oleh suatu bisnis. Ini terdiri dari upah dan gaji bisnis apa pun yang membayar karyawannya.
Pajak
Hukum A.S. mewajibkan perusahaan untuk memotong pajak tertentu dari upah karyawan. Pengusaha diharuskan memotong pajak negara bagian, federal dan kota dari pendapatan ini. Beberapa negara bagian dan kota tidak mengenakan pajak semacam itu. Pengusaha juga harus memotong Pajak Jaminan Sosial dan Asuransi Kesehatan, yang dikenal sebagai FICA, dari upah karyawan. Mereka harus secara berkala mengirimkan pajak-pajak ini kepada pemerintah sepanjang tahun. Pengusaha juga dapat mengenakan potongan lain untuk tunjangan yang diberikan, seperti asuransi kesehatan, melalui perusahaan.
Jaminan Sosial dan Perawatan Kesehatan
Undang-Undang Jaminan Sosial 1935 memiliki dampak terbesar pada sistem penggajian. Undang-undang ini memberikan bantuan pengangguran kepada pekerja yang kehilangan pekerjaan dan bantuan publik bagi yang membutuhkan. Pemerintah mendanai program-program ini dengan mengharuskan agar pajak secara otomatis dikurangkan dari gaji karyawan. Undang-undang ini telah menempatkan kewajiban pada sistem penggajian setiap perusahaan untuk menyimpan catatan pemotongan dan pembayaran yang akurat.
