Jadi kamu sudah melakukannya. Anda memulai bisnis yang selalu Anda impikan dan segala sesuatunya menjadi awal yang baik. Anda telah merancang produk, mengidentifikasi target pasar Anda dan membuat situs web. Namun, ada satu tugas yang kurang glamor yang tidak bisa Anda abaikan. Menyimpan buku Anda dalam urutan adalah salah satu langkah kunci untuk menjaga arus kas yang sehat - memastikan bahwa Anda memiliki cukup uang untuk membayar tagihan sambil tetap mendapatkan keuntungan. Tidak terorganisir dapat membebani uang perusahaan, dan juga mungkin juga memiliki konsekuensi hukum jika Anda gagal mengajukan pajak dengan benar.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat ketika berpikir tentang bagaimana mengelola keuangan perusahaan Anda:
Simpan Buku Besar
SEBUAH buku besar adalah catatan arus masuk dan keluar uang dalam bisnis. Gunakan buku besar untuk mencatat semua transaksi yang dilakukan bisnis Anda. Dokumentasikan setiap penjualan yang Anda lakukan, semua biaya yang Anda kumpulkan dan biaya bank atau biaya lainnya. Anda dapat menyimpan buku besar dengan cara kuno menggunakan pena dan kertas, atau Anda dapat memilih sistem yang lebih canggih seperti QuickBooks, Excel atau FinancialForce.
Ajukan Faktur
Faktur dan kwitansi adalah tulang punggung bisnis kecil. Jika Anda menjual produk nyata, seperti sesuatu yang mungkin ditemukan di toko atau butik, simpan salinan setiap tanda terima bahwa pelanggan Anda dapatkan untuk melakukan pembelian. Demikian juga, jika Anda menjual produk yang lebih mahal untuk pesanan khusus atau jika Anda menyediakan layanan, buat dan simpan salinan faktur, dan kemudian tandai kapan faktur telah dibayar. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan sistem berbasis komputer untuk menyimpan catatan transaksi perusahaan, manfaatkan kemampuan sistem itu untuk membuat dan menyimpan tanda terima dan faktur elektronik. Jika tidak, berinvestasilah dalam pemindai sehingga Anda dapat memindai dan menyimpan faktur dan kwitansi kertas secara manual di komputer Anda.
Kelola Biaya
Sama pentingnya untuk menyimpan catatan pengeluaran yang diperoleh bisnis Anda. Dengan melakukan ini, Anda dapat membandingkan pengeluaran Anda dengan penghasilan Anda untuk menentukan apakah Anda membelanjakan uang pada tingkat yang tidak berkelanjutan. Misalnya, Anda mungkin menyadari bahwa jumlah yang Anda belanjakan untuk akses Internet berkecepatan tinggi dapat dikurangi dengan beralih ke pesaing, atau menentukan bahwa pemasok lain menawarkan biaya transaksi yang lebih rendah untuk pembayaran online.
Rekonsiliasi Laporan Bank
Joseph Benoit dari majalah Entrepreneur merekomendasikan manajer bisnis secara teratur meninjau keuangan mereka untuk menentukan apakah mereka mengalami kerugian, impas atau menghasilkan laba. Salah satu cara terbaik untuk menyelesaikannya adalah dengan membandingkan buku besar dengan laporan bank bulanan Anda. Ini tidak hanya memberi Anda kesempatan untuk memeriksa setiap transaksi secara terperinci, tetapi juga membantu Anda mengidentifikasi perbedaan. Biasakan untuk memeriksa laporan bank Anda setiap bulan untuk memastikannya sesuai dengan buku besar internal Anda.
Persiapan Pajak
Hal terakhir yang harus disadari oleh bisnis kecil ketika mengelola pembukuan mereka adalah tanggung jawab bayar pajak. Anda tidak hanya harus membayar pajak atas pendapatan, tetapi Anda juga mungkin harus membayar pajak untuk layanan atau produk apa pun yang Anda beli dari orang lain. Simpan semua dokumen Anda dalam antrean sehingga Anda siap untuk membayar IRS saat pajak datang.
