Cara Menyimpan Catatan untuk Bisnis Kecil

Jika Anda menjalankan bisnis kecil, Anda perlu menyimpan catatan untuk mempertahankan status perusahaan Anda. Bahkan jika Anda memilih untuk tidak memasukkan bisnis kecil Anda, masuk akal untuk menyimpan catatan bisnis. Jika Anda ingin menjual bisnis Anda atau melacak apa yang telah Anda lakukan di masa lalu, Anda harus memiliki data untuk referensi. Berikut adalah cara menyimpan catatan untuk bisnis kecil.

Item yang Anda butuhkan

Dua pengikat tiga cincin
Tab indeks untuk setiap pengikat
Akses ke internet

Beli dua pengikat tiga cincin dan tab indeks. Anda akan menggunakan satu pengikat untuk catatan resmi Anda (yang diperlukan oleh kantor Sekretaris Negara untuk mempertahankan status perusahaan bisnis Anda) dan yang lainnya untuk catatan bisnis sehari-hari.

Teliti catatan apa yang perlu disimpan di binder resmi. Pergi ke situs web Sekretaris Negara untuk daftar catatan yang diharuskan oleh hukum. Sebagian besar negara bagian mewajibkan minimal catatan berikut disimpan dalam map resmi: artikel pendirian atau organisasi, notulen rapat, resolusi, sertifikat, dan stempel perusahaan.

Tentukan catatan tambahan apa yang perlu disimpan. Catatan-catatan itu akan disimpan di binder kedua. Berikut ini adalah contoh catatan yang harus disimpan dalam catatan pengikat: * Catatan akuntansi Aplikasi dan izin Kontrak yang dibuat oleh perusahaan Kebijakan asuransi dipegang oleh perusahaan Sertifikat keanggotaan Nama & alamat semua anggota atau pemegang saham dan minat mereka Nama-nama petugas Perjanjian operasi atau anggaran rumah tangga dan amandemen apa pun Transaksi saham * Pengajuan negara (seperti laporan tahunan)

Beri label pada tab indeks. Buat tab indeks untuk semua catatan yang akan Anda simpan di setiap map.

Tempatkan catatan di belakang tab indeks yang sesuai. Sortir semua dokumen Anda dan letakkan catatan bisnis di belakang setiap tab yang sesuai. Dengan abjad, tab indeks akan memudahkan Anda menemukan catatan yang Anda butuhkan.

Dokumentasikan keputusan bisnis saat terjadi. Buat jejak kertas untuk setiap keputusan dan transaksi yang dibuat oleh bisnis kecil Anda. Menyimpan catatan tertulis dari keputusan bisnis, baik dengan notulen rapat resmi dan rekaman keputusan tidak resmi yang dibuat dalam manajemen perusahaan sehari-hari. Pastikan untuk memberi tanggal pada semua catatan.

Selalu perbarui data. Menyiapkan pengikat hanya langkah pertama. Anda perlu menjaga informasi terkini, memegang setidaknya tiga tahun resolusi anggota atau pemegang saham.

Kiat

Risalah contoh dan catatan bisnis lainnya tersedia online. Anda juga dapat membeli templat catatan bisnis generik dari berbagai perusahaan yang berspesialisasi dalam menggabungkan bisnis baru.