Akuntansi manajemen adalah salah satu alat paling ampuh yang dapat Anda gunakan dalam bisnis. Ini biasanya digunakan oleh manajemen atas dan eksekutif bisnis untuk membantu mereka membuat keputusan strategis mengenai departemen tertentu, lini produk atau bisnis secara keseluruhan. Akun-akun ini biasanya disiapkan setiap bulan, dan mereka memberi Anda gambaran tentang keadaan perusahaan yang terkini. Mereka melibatkan indikator kinerja utama di seluruh organisasi.
Ada satu rahasia utama untuk menyiapkan akun manajemen: ketepatan dengan data Anda. Setelah Anda memiliki anggaran yang terbaru untuk setiap cabang dan fungsi organisasi, Anda kemudian melihat data historis perusahaan untuk mengetahui bagaimana data tersebut dibandingkan dengan perkiraan dan anggaran. Ini akan membantu Anda melakukan dua hal secara bersamaan. Di satu sisi, ini akan membantu Anda melihat tren yang tidak diinginkan sebelum melangkah terlalu jauh dan menjadi hampir mustahil untuk dikendalikan. Di sisi lain, itu akan mengkonfirmasi apakah bisnis pada umumnya berada di jalur ketika datang untuk memenuhi tujuan keuangan dan operasionalnya.
Aspek Pembukuan dari Akun Manajemen
Langkah pertama adalah memastikan pembukuan Anda mutakhir. Semua arus masuk dan keluar harus dicatat dengan benar. Anda dapat melakukan ini dengan berbagai cara, seperti lini produk tertentu atau departemen tertentu. Anda dapat meminta bantuan perangkat lunak manajemen keuangan untuk membuat prosesnya lebih mudah jika Anda adalah bisnis kecil. Untuk bisnis yang lebih besar, Anda mungkin perlu menggunakan perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan. Ini juga akan melibatkan memiliki kebijakan yang tepat untuk memastikan akuntansi yang akurat dan akurat serta sampel laporan keuangan bulanan untuk memandu persiapan laporan. Harus ada anggaran yang disiapkan oleh masing-masing departemen dan laporan untuk setiap periode yang menunjukkan transaksi keuangan yang telah terjadi pada periode itu.
Laporan Pengeluaran
Setelah laporan seakurat mungkin, kumpulkan semua laporan pengeluaran bisnis. Anda harus meninjau semua pembelian oleh semua departemen dalam periode tertentu, apakah itu secara kredit atau tidak. Setiap departemen juga harus memiliki akun terperinci tentang bagaimana ia menghabiskan uangnya untuk hal-hal seperti utang dagang, perlengkapan kantor, pemeliharaan, bonus, dan gaji.
Laporan Penghasilan
Anda juga harus mengumpulkan laporan tentang pendapatan yang diterima bisnis termasuk penjualan, investasi, dan pendapatan piutang. Kumpulkan detail dari departemen penjualan, termasuk penjualan setiap produk dan pendapatan dari setiap jalur penjualan. Gunakan lembar kerja piutang dagang. Anda perlu tahu bagaimana bisnis menghasilkan pendapatan dan seberapa menguntungkan pendapatan itu menurut jalur penjualan, lokasi, dan produk itu sendiri.
Menyatukan Semuanya
Setelah Anda memiliki semua informasi ini, kumpulkan dalam satu laporan komprehensif yang mencakup seluruh bisnis. Laporan masing-masing departemen harus dibandingkan dengan perkiraan dan anggaran mereka, dan laporan untuk seluruh organisasi harus dibandingkan dengan anggaran dan perkiraan seluruh organisasi.
Anda juga harus membandingkan laporan pengeluaran dan pendapatan dengan catatan perbankan untuk merekonsiliasi keduanya. Ini untuk memastikan pelaporan Anda akurat. Setiap perbedaan dalam akun manajemen Anda akan menunjukkan akuntansi yang tidak benar, yang kadang-kadang bisa berarti beberapa aktivitas penipuan sedang berlangsung.
