Penjurnalan adalah proses memasukkan transaksi ke dalam sistem pembukuan entri ganda. Setiap kali perusahaan Anda menghasilkan atau menghabiskan uang, entri diposting ke setidaknya dua akun yang berbeda - debit dan kredit - termasuk deskripsi transaksi. Membuat jurnal setiap transaksi dan menyimpan catatan yang akurat dan teliti adalah kunci sistem pembukuan yang efektif.
Proses Transaksi Penjurnalan
Sistem pembukuan Anda harus diatur sesuai dengan kategori penjualan atau pembelian yang dilakukan perusahaan Anda. Misalnya, jika Anda menjalankan restoran, beberapa kategori pengeluaran Anda akan mencakup penggajian untuk bagian depan dan belakang rumah, bahan-bahan dan sewa. Kategori penjualan Anda mungkin termasuk jenis makanan apa, dan berapa banyak penjualan adalah makanan dan berapa banyak alkohol. Jika Anda menjalankan toko atau restoran yang menghasilkan banyak penjualan kecil dalam sehari, berbeda dengan perusahaan konstruksi yang menghasilkan lebih sedikit penjualan besar, Anda dapat menjumlahkan total penjualan Anda saat menjurnalnya dan memiliki satu total untuk hari itu. Ketika Anda memasukkan penjualan atau pengeluaran, Anda juga memasukkan apakah itu uang tunai, cek atau kartu kredit, dan ke dalam rekening bank mana ia disimpan.
Mengapa Bisnis Anda Perlu Menjurnal Transaksi
Jika Anda menjurnal semua transaksi Anda, maka Anda akan memiliki catatan lengkap dan akurat tentang uang yang dihasilkan dan dibelanjakan oleh bisnis Anda. Beberapa orang menganggap pembukuan itu membosankan dan menganggapnya sebagai tugas, tetapi informasi yang diberikan oleh catatan Anda yang baik sangat berharga.Pandangan sekilas pada buku-buku Anda akan menunjukkan apakah Anda menguntungkan dan berkembang atau berjuang. Jika Anda tidak memenuhi kebutuhan, Anda dapat dengan cepat melihat di mana Anda dapat membuat perubahan dan memangkas biaya. Selain itu, menjaga pembukuan yang akurat dan terkini menyederhanakan proses pengajuan pajak dan meningkatkan peluang Anda mendapatkan pinjaman.
Program untuk Menjurnal Transaksi Keuangan
Untungnya, Anda tidak perlu memulai dari awal ketika membangun sistem pembukuan untuk bisnis kecil. QuickBooks adalah salah satu sistem pembukuan yang paling dihormati dan banyak digunakan dengan versi online dan desktop. Dianggap sebagai salah satu sistem pembukuan terbaik untuk Mac, Xero adalah perangkat lunak akuntansi berbasis cloud yang juga kompatibel dengan PC. Zoho adalah salah satu perangkat lunak akuntansi terbaik untuk pemilik tunggal, pekerja lepas, konsultan, artis, dan individu yang mengoperasikan e-commerce dan bisnis berbasis rumah. FreshBooks dengan harga kompetitif adalah perangkat lunak faktur populer yang mencakup fitur-fitur canggih seperti pelacakan waktu dan biaya.
