Acara amal dapat mengumpulkan uang, membuat masyarakat lebih sadar akan suatu organisasi, dan meningkatkan dukungan, staf, dan antusiasme sukarela. Di balik setiap acara amal yang sukses adalah kampanye pemasaran yang terencana dengan baik yang meyakinkan orang untuk berpartisipasi. Maksud dan tujuan acara Anda membantu Anda menentukan siapa yang harus dijangkau dan cara terbaik untuk menjangkau mereka.
Ketahui Tujuan dan Tujuan Anda
Sasaran acara amal Anda menentukan nada untuk upaya pemasaran Anda. * Tentukan berapa banyak uang yang ingin Anda kumpulkan dan bagaimana hasilnya akan digunakan. * Tujuan acara Anda mungkin adalah "Konser untuk mendapatkan dolar 'X' untuk program 'Y'" atau "Tur rumah liburan untuk menambahkan 'X 'dolar untuk dana pembangunan. "* Pertimbangkan bermitra dengan bisnis, stasiun televisi atau organisasi nirlaba * yang tertarik dengan tujuan Anda atau target audiens. Sebagai imbalan atas dukungan finansial atau pemasaran mereka, Anda dapat menawarkan mereka pengakuan di acara tersebut dan dalam materi promosi Anda.
Identifikasi Audiens Anda
Mengetahui alasan acara Anda membantu Anda mengidentifikasi audiens target Anda dan memutuskan di mana menginvestasikan dolar promosi Anda, termasuk pendukung saat ini dan donor masa lalu. * Berusaha menjangkau "semua orang" tidak memfokuskan pesan Anda pada orang-orang dengan potensi paling besar untuk mencapai tujuan dolar Anda. * Misalnya, keluarga, guru, dan profesional perawatan kesehatan mewakili audiens target yang mungkin untuk acara amal yang mendukung kegiatan anak-anak. Acara pelestarian bersejarah dapat menargetkan kontraktor, arsitek, dan agen real estat sebagai donor potensial. Dalam "Acara Promosi dan Pemasaran: Teori dan Praktek," penulis Nigel Jackson mengatakan audiens sasaran dapat mencakup konsumen atau penonton yang membayar, peserta acara, dan sponsor. Jangkau orang-orang yang sebelumnya telah menyumbang atau menjadi sukarelawan dengan badan amal.
Tetapkan Pesan Anda dan Paket Promosi
Mengetahui audiens target Anda membantu Anda menentukan pesan yang paling bisa membujuk mereka untuk memberikan dukungan. Cukup membutuhkan uang tidak cukup. * Pesan Anda harus membuat masalah Anda bagi mereka * dan mengakui hasrat mereka tentang hal itu. Misalnya, pesan untuk tamasya golf untuk mengumpulkan dana untuk tempat penampungan hewan mungkin fokus pada manfaat mengadopsi hewan peliharaan dan diberi nama "Putt for a Pup." Buat nama dan logo yang menarik untuk digunakan pada semua materi promosi. Pertimbangkan insentif seperti tabel harga delapan untuk kurang dari delapan tiket individu atau pengakuan dalam program acara untuk sumbangan besar.
Pertimbangkan Media Tradisional
Iklan menjangkau banyak orang, tetapi belum tentu yang paling memungkinkan acara Anda sukses. * Pilih tempat untuk beriklan berdasarkan apa yang dibaca atau didengar oleh audiens target Anda. * Tanyakan kepada perwakilan media tentang jenis cerita apa yang menarik bagi mereka, dan kemudian kembangkan sudut minat manusia yang menunjukkan tujuan acara Anda. Kendalikan ide-ide Anda untuk mendapatkan liputan koran, radio, dan TV gratis. Peragakan poster dan selebaran di area bisnis atau di kampus area, berikan sisipan buletin komunitas agama dan negosiasikan penyebutan atau penempatan iklan kecil dalam program untuk acara seni. Kirim siaran pers ke media cetak dan siaran lokal, dan pengumuman layanan publik, atau ILM, ke stasiun radio. Pertimbangkan kampanye pengiriman surat langsung dengan undangan pribadi dan kartu respons yang memungkinkan penerima untuk memberikan donasi.
Ketuk Kekuatan Media Sosial
Sertakan pengumuman email, undangan elektronik, dan situs media sosial seperti Facebook, Instagram, dan Twitter dalam kampanye pemasaran Anda. Siapkan halaman Facebook untuk registrasi acara dan posting pembaruan, foto, dan kutipan inspirasional yang berkaitan dengan acara. Saat laman ditayangkan, umumkan dengan acara Facebook. Tandai donor, mitra, dan peserta di pos Anda. Tulis tweet harian dan sertakan tagar yang Anda buat untuk acara tersebut, seperti # Putt4Pups. Tambahkan tampilan spanduk di situs web organisasi Anda plus tautan ke halaman yang dikhususkan untuk acara tersebut. Pertimbangkan untuk menambahkan fitur blog acara, lengkap dengan foto dan video. Dapatkan lebih banyak jarak tempuh dari video dan foto ini dengan mempostingnya di Instagram. * Kampanye media sosial Anda harus berlangsung setidaknya enam minggu. *
