Di sebagian besar organisasi, anggota dewan adalah sukarelawan yang entah telah dipilih oleh keanggotaan organisasi atau telah ditunjuk untuk posisi tersebut. Ketika seorang anggota dewan berhenti melakukan pekerjaannya - atau melakukan hal-hal yang tidak menyenangkan sebagian besar anggota - mungkin ada gerakan untuk menggantikannya. Salah satu cara untuk mengingat - langkah pertama untuk mengganti - seorang anggota dewan adalah mengajukan petisi kepada dewan pada umumnya.
Mengumpulkan informasi
Baca Anggaran Rumah Tangga. Sebagian besar anggaran rumah tangga atau konstitusi organisasi memuat prosedur penghapusan anggota dewan. Sebagian besar membutuhkan sejumlah tanda tangan oleh anggota organisasi saat ini, dan banyak yang memiliki batasan waktu.
Putuskan mengapa Anda ingin anggota dewan dihapus. Alasan pemindahan harus didasarkan pada tindakan orang tersebut berkenaan dengan organisasi.
Buatlah daftar alasan Anda berpikir bahwa anggota dewan harus dihapus dalam hal tindakan yang telah diambilnya atau suara yang telah ia berikan. Jangan menafsirkan atau memasukkan motif yang dicurigai ke dalam daftar Anda. Dapatkan sebanyak mungkin orang untuk memberikan masukan ke dalam daftar ini.
Menuliskan Petisi
Buat konsep permohonan Anda. Sertakan ucapan seperti "Kepada Dewan Manajer Asosiasi Pemilik Lereng Slippery Slope" dan pernyataan tindakan yang ingin Anda ambil; misalnya, "Anggota berikut meminta penarikan Beatrice Beansprout berdasarkan alasan berikut."
Buat daftar kesalahan atau pelanggaran oleh anggota dewan di bagian utama petisi yang mengharuskan pemindahan dari kantor.
Akhiri petisi dengan kesimpulan dan pernyataan afirmatif tentang identitas para penandatangan; misalnya, "Oleh karena itu pemilihan recall diminta oleh anggota berikut, yang masing-masing adalah anggota yang membayar iuran dari Happy Shores Country Club pada saat penandatanganan."
Tambahkan spasi khusus. Periksa anggaran rumah tangga Anda untuk informasi yang dibutuhkan dari setiap penandatangan. Harus selalu ada ruang untuk tanggal petisi ditandatangani. Tambahkan "bukti" di bagian bawah untuk orang yang mengedarkan petisi; misalnya, "Saya (nama) menegaskan bahwa setiap orang yang menandatangani petisi ini secara pribadi diketahui oleh saya dan melakukannya di hadapan saya."
Ikuti aturan. Jika ada format tertentu yang harus diikuti petisi Anda atau jumlah tanda tangan tertentu yang Anda butuhkan, gunakan format tersebut dan melebihi jumlah yang diperlukan. Serahkan permohonan Anda tepat waktu dan serahkan semua lembar tanda tangan.
