Cara Memberikan Kompensasi Diferensial Shift kepada Karyawan. Kompensasi diferensial shift adalah kompensasi tambahan yang dimaksudkan untuk mengenali dan menghargai waktu bekerja di luar shift siang hari dan, dalam beberapa kasus, shift hari kerja. Ini telah lama menjadi bagian dari perjanjian perundingan yang mencakup tenaga kerja yang terjadi di pabrik, ritel, rumah sakit, dan situs institusional lainnya yang beroperasi sepanjang waktu. Baru-baru ini, perusahaan berbasis internet yang melayani pelanggan global 24/7 telah datang untuk memberikan kompensasi diferensial bergeser untuk mempertahankan cakupan karyawan sepanjang waktu.
Berikan Kompensasi Diferensial Bergeser Kepada Karyawan
Tetapkan jam kerja reguler perusahaan Anda, lalu pisahkan semua jam yang akan memenuhi syarat untuk kompensasi diferensial shift. Jam-jam siang reguler di perusahaan Anda dapat berjalan, misalnya, dari jam 8 pagi hingga jam 5 malam. atau mulai jam 7 pagi sampai jam 7 malam. Di sebuah perusahaan di mana sebagian besar karyawannya bekerja lebih dulu (jam 7 pagi sampai 3 sore), shift kedua (3 sore hingga 11 malam), atau ketiga (jam 11 malam hingga 7 pagi) shift, cukup ikuti jadwal shift, dengan shift pertama mendapatkan gaji pokok tanpa perbedaan shift.
Buat kisi per jam yang menunjukkan semua 168 jam dalam seminggu dan tetapkan masing-masing dari 168 blok per jam dengan salah satu dari empat kategori: Siang Hari, Malam, Malam atau Akhir Pekan. Jika Anda tidak bermaksud mengenali jam akhir pekan secara berbeda dari jam kerja, atau jam malam berbeda dari jam malam, cukup runtuhkan pengelompokan kategori dari empat menjadi dua atau tiga kategori.
Tetapkan perbedaan shift yang akan Anda terapkan untuk setiap kategori, baik sebagai persentase dari pembayaran pokok atau jumlah dolar tetap. Banyak perusahaan memberikan perbedaan 10 persen ke malam hari dan perbedaan yang lebih tinggi untuk malam dan akhir pekan.
Tetapkan pekerjaan dan kelompok karyawan yang akan Anda berikan kompensasi diferensial shift, didorong oleh kebutuhan dan keadilan perusahaan. Secara umum diferensial harus tersedia untuk kelompok karyawan yang perusahaan perlu bekerja pada jam non-siang hari untuk memastikan efektivitas perusahaan.
Tulis pernyataan yang merinci rencana kompensasi diferensial shift Anda untuk dimasukkan dalam kebijakan personalia Anda. Tinjaulah dengan akuntan dan manajer sumber daya manusia Anda untuk memastikan bahwa itu sesuai dengan Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil dan undang-undang perburuhan negara bagian Anda.
Hitung kompensasi diferensial shift karyawan untuk minggu kerja tertentu sebagai bagian dari gaji pokok karyawan untuk tujuan menentukan pembayaran lembur dan pembayaran tunai untuk cuti yang dibayar.
Tentukan secara tertulis bagaimana Anda akan menerapkan kompensasi diferensial shift untuk manfaat lain, seperti cuti sakit dan liburan.
Kompensasi diferensial majemuk ketika dua kategori berlaku, seperti malam dan akhir pekan.
Peringatan
Pastikan bahwa manajer penggajian Anda dan vendor layanan penggajian memahami kebijakan kompensasi diferensial shift Anda dan memiliki sistem otomatis untuk menangani semua situasi yang terjadi secara rutin.
