Dalam dunia akuntansi manajemen, ada dua jenis biaya utama: variabel dan tetap. Biaya variabel berubah dengan kenaikan dan penurunan produksi. Contohnya termasuk inventaris dan tenaga kerja langsung. Biaya tetap tetap sama terlepas dari tingkat produksi; yaitu, kenaikan atau penurunan tingkat output tidak mempengaruhi pengeluaran ini. Contohnya termasuk posisi tenaga kerja administrasi (tidak langsung) tertentu seperti Sumber Daya Manusia dan Akuntansi atau sewa bangunan.
Minta pernyataan akun dengan semua akun. Anda biasanya dapat meminta ini dari Akuntansi. Bahkan mungkin memisahkan biaya tetap untuk Anda. Anda akan memerlukan laporan akun untuk setidaknya dua periode waktu yang berbeda. Periode waktu yang umum adalah laporan bulanan, triwulanan atau tahunan.
Identifikasi biaya tetap untuk dua periode waktu. Biaya tetap adalah biaya yang tidak berubah ketika tingkat produksi berubah. Telusuri setiap item baris. Jika jumlahnya tetap sama berdasarkan bulan atau per kuartal, itu mungkin merupakan biaya tetap. Biaya tetap umum adalah sewa, utilitas dan tenaga administrasi.
Jumlahkan biaya tetap dari dua periode waktu yang berbeda. Katakanlah Anda telah memperoleh laporan akun untuk Triwulan 1 dan Triwulan 2 dan jumlahnya masing-masing adalah $ 10.000 dan $ 11.000.
Ambil jumlah dari dua periode waktu dan bagi 2 dengan biaya tetap rata-rata. $ 10.000 + $ 11.000 adalah $ 21.000. $ 21.000 / 2 = $ 10.500. Jumlah ini merupakan biaya tetap rata-rata untuk dua kuartal pertama tahun ini.
