Bagaimana Menangani Kas Kecil di QuickBooks

Daftar Isi:

Ini berguna bagi manajer kantor dan pemegang buku untuk memiliki uang tunai untuk membayar biaya kantor lainnya. Dana kas kecil adalah a cadangan uang tunai kecil - biasanya kurang dari $ 200 - terkunci di kasir atau kotak kas di tempat. Karena karyawan menggunakan kas kecil, mereka harus mencatat pengeluaran apa yang digunakan untuk kas kecil dan berapa banyak yang digunakan. Ketika kas kecil hampir habis, catat pengeluaran kas kecil di QuickBooks dan tarik lebih banyak uang untuk mengisi kembali dana tersebut.

Buat Rekening Bank Kas Kecil

Navigasi ke Bagan Akun. Di sudut kiri bawah layar, klik Akun dan pilih Baru.
Untuk jenis akun baru, pilih Bank di bidang Akun dan tulis Kas kecil sebagai nama akun.
Pertahankan saldo rekening pembukaan sebagai nol dan pilih Simpan & Tutup.

Catat Uang yang Dicabut Untuk Dana Kas Kecil

Uang tunai dari Cek

Di bawah menu Perbankan, pilih Tulis Cek.
Cantumkan "Tunai" sebagai penerima pembayaran dan catat jumlah cek di kolom pembayaran.
Di bawah menu tarik-turun Akun, pilih menu Kas kecil akun bank.
Memilih Merekam.

Uang tunai dari Transaksi ATM

Di bawah menu Perbankan, pilih Transfer Dana.
Di bawah menu Transfer Dana, pilih menu Kas kecil akun bank.
Daftar jumlah uang tunai yang ditarik di bidang Jumlah Transfer. Di bidang memo, tulis "Penarikan uang tunai kecil."
Memilih Menyimpan.

Rekam Beban Kas Kecil

Arahkan ke Bagan Akun Anda dan pilih Kas kecil akun bank
Di register akun, buka transaksi baru. Nya tidak perlu untuk merekam penerima pembayaran, meskipun Anda bisa jika Anda mau. Jika semua kas kecil dihabiskan untuk satu penerima pembayaran, Anda dapat memasukkan nama penerima pembayaran seperti "Persediaan Kantor Ralph" atau "Kopi Starbucks" jika Anda mau. Jika tidak, biarkan bidang penerima pembayaran kosong.
Masukkan jumlah kas kecil yang dihabiskan di kolom pembayaran. Di menu tarik-turun Akun, pilih akun pengeluaran yang terkait dengan pembelian.
Jika pengeluaran kas kecil mencakup beberapa akun, pilih Berpisah berfungsi dan catat jumlah pengeluaran untuk setiap akun.
Memilih Menyimpan.

Cara Memulai Bisnis Toko Kerajinan Kecil di Kota Kecil

Menurut survei Asosiasi Pengembangan Organisasi Kerajinan (CODA), penjualan industri kerajinan pada tahun 2001 mencapai hampir $ 13,8 miliar di Amerika Serikat. Sementara toko kerajinan dan hobi bisa menjadi operasi bisnis kecil yang menguntungkan, memulai bisnis kerajinan karena hasrat untuk kerajinan adalah fondasi terbaik. Jika ...

Bagaimana Bank Menangani Penipuan Kartu Kredit?

Penipuan kartu kredit menyerang individu dan bisnis, dan tingkat penipuan kartu berada pada level tertinggi 20 tahun dan terus meningkat. Setelah seorang pelanggan memberi tahu bank yang mengeluarkan kartu dari biaya atau penarikan yang tidak sah, bank akan melakukan penyelidikan penipuan kartu kreditnya sendiri.

Bagaimana Menjawab "Cara Menangani Stres" pada Wawancara Kerja

Mungkin sulit untuk mengetahui jawaban atas beberapa pertanyaan wawancara kerja yang lebih menantang, terutama yang bertanya tentang kelemahan dan bagaimana Anda menangani masalah di tempat kerja. Pertanyaan wawancara yang sangat sulit dijawab adalah pertanyaan yang menanyakan bagaimana Anda mengatasi stres. Yang terbaik adalah jujur dengan ...