Jika Anda atau properti pribadi Anda dirugikan oleh kesalahan orang lain, Anda dapat menyelesaikan di luar pengadilan dan menghindari kerumitan dan biaya tuntutan hukum. Namun, jika Anda memutuskan untuk melakukan ini, Anda harus mendokumentasikan proses pembayaran atau restitusi secara tertulis jika ada pertanyaan yang muncul kemudian. Diskusikan masalah ini dengan pihak lain, kemudian secara formal mengajukan permintaan Anda untuk restitusi secara tertulis. Dia kemudian dapat merespons secara tertulis dengan pembayaran atau barang pengganti dan Anda berdua harus dilindungi secara hukum.
Mulailah surat itu dengan mengetikkan alamat Anda. Lewati satu baris dan ketikkan tanggal selengkapnya. Lewati baris tambahan dan ketikkan nama penerima dan alamatnya pada baris yang berbeda. Lewati satu baris lagi dan ketik "Dear Mr./Ms. (Nama belakang)" diikuti oleh titik dua.
Mulailah paragraf pertama dengan memberikan tinjauan singkat tentang insiden tersebut dan mengajukan permintaan restitusi langsung. Buat permintaan spesifik dan benarkan; orang lebih cenderung merespons permintaan spesifik daripada yang tidak jelas. Misalnya, "Pada tanggal 22 April 2011, putra Anda Dave mundur ke pemandian burung buatan saya dan menghancurkannya. Saya meminta Anda sejumlah $ 525,90, biaya penggantian dan pengiriman."
Perincikan insiden dalam paragraf berikutnya dan jelaskan bahwa tujuan deskripsi adalah untuk menentukan insiden untuk kedua catatan Anda. Bersikap singkat, tetapi berikan perkiraan waktu dan detail penting. Pertahankan profesional bahasa Anda dan hindari bahasa menuduh; jika orang itu mau memperbaiki situasi, Anda tidak perlu mencaci maki atau bersikap kasar.
Tutup surat dengan menyatakan bahwa pembayaran atau penggantian akan menutup masalah dan Anda setuju untuk tidak melanjutkan insiden di pengadilan jika tetangga Anda melakukan pembayaran atau penggantian. Mengulangi jumlah pembayaran atau barang pengganti. Berikan informasi kontak apa pun yang tidak muncul dalam tajuk, seperti alamat email atau nomor telepon Anda.
Ketik "Hormat kami," diikuti oleh tiga spasi garis. Ketikkan nama lengkap Anda. Cetak surat itu dan tanda tangani. Buat salinan untuk catatan Anda dan kirimkan yang asli dengan konfirmasi tanda tangan sehingga Anda memiliki bukti bahwa orang tersebut menerima surat itu.
Peringatan
Jika Anda tidak yakin apakah pihak yang bertanggung jawab bersedia untuk menyelesaikan, pertimbangkan untuk meminta pengacara untuk meninjau surat Anda terlebih dahulu untuk memastikan bahwa surat itu tepat dan merupakan langkah pertama yang masuk akal untuk menyelesaikan masalah tersebut. Jika diajukan ke pengadilan, Anda harus menunjukkan bahwa upaya Anda untuk menyelesaikan masalah tersebut masuk akal dan mematuhi hukum setempat dan negara bagian.
