Orang-orang menerima beberapa promosi email sehari dan memutuskan apakah mereka akan menghapusnya hanya beberapa detik setelah membukanya. Saat menulis email promosi untuk bisnis Anda, mengingat beberapa hal akan membuat promosi Anda menonjol dan berpotensi membawa uang ke bisnis Anda. Meluangkan waktu untuk merencanakan promosi Anda dan siapa target audiens Anda, adalah langkah pertama untuk memastikan bahwa Anda menulis email promosi yang sukses.
Rencanakan promosi Anda dan apa yang ingin responden dapatkan dari promosi tersebut. Fokuskan email Anda pada orang-orang yang merupakan klien potensial. Jangan kirim email ke orang acak.
Dapatkan perhatian pembaca dari awal email Anda. Menangkap minat mereka sejak awal membuat mereka terus membaca. Jika Anda menyediakan layanan bimbingan belajar, pikirkan statistik untuk membaca yang menarik perhatian pembaca dan mengaitkannya. Sebagai contoh, "Negara bagian Texas mendasarkan jumlah penjara yang perlu dibangun di masa depan pada skor pengujian negara bagian kelas tiga."
Jelaskan kepada pembaca tentang manfaat promosi Anda. Jelaskan kepada mereka apa yang Anda tawarkan, apa yang akan mereka terima dan mengapa mereka membutuhkannya. Misalnya, "Anak Anda akan menerima instruksi dari seorang guru dengan pengalaman 20 tahun yang akan membawa mereka ke tingkat yang mereka butuhkan pada akhir tahun ini."
Termasuk ajakan untuk bertindak. Katakan pada pembaca untuk melakukan sesuatu. Misalnya, "Panggil hari ini untuk menerima satu jam bimbingan belajar gratis untuk anak Anda." Sertakan informasi kontak Anda termasuk nomor telepon, alamat email atau alamat situs web.