Pencabutan formal adalah pernyataan formal yang mengingkari sesuatu yang sebelumnya dihindarkan. Seorang individu atas nama dirinya sendiri atau atas nama organisasi swasta atau publik dapat mengeluarkan pencabutan formal. Pencabutan formal sulit, tetapi perlu dilakukan dalam kondisi tertentu. Jika Anda harus melakukan penarikan formal, rencanakan dengan hati-hati.
Tentukan cara pengiriman yang tepat, tergantung pada sifat pernyataan atau presentasi asli Anda. Targetkan audiens yang menerima pesan asli. Misalnya, jika informasi atau pernyataan yang Anda tarik dikirim dalam bentuk cetak, cetak penarikan formal Anda dalam publikasi yang sama. Atau, jika Anda menarik kembali pernyataan lisan sebelumnya, keluarkan pencabutan Anda dalam format yang sama (mis., Ke kelas, kantor atau sidang).
Pertimbangkan pencabutan formal yang disampaikan dalam jenis pekerjaan Anda untuk merasakan jenis bahasa yang digunakan. Misalnya, jika Anda mencabut penelitian ilmiah atau ilmiah, bacalah pernyataan formal pencabutan yang disampaikan oleh orang atau badan ilmiah atau otoritatif lainnya untuk mengidentifikasi kata-kata dan format yang tepat untuk pernyataan semacam itu.
Identifikasi kesalahan Anda dalam pencabutan formal Anda. Perjelas apa yang sebenarnya Anda tarik untuk menghindari kebingungan. Tunjukkan pernyataan atau platform apa yang masih Anda junjung tinggi, jika ada.
Milikilah kesalahan Anda, apakah itu disengaja atau tidak. Mohon maaf atas kesalahan tersebut, tanpa membuat alasan untuk itu. Hindari menyalahkan orang atau kelompok lain, karena hal ini mengurangi Anda. Cobalah untuk lebih berhati-hati di masa depan untuk menghindari kesalahan seperti itu.
