Bisnis adalah tentang menjual barang dan jasa dengan untung. Ketika Anda memasok barang atau jasa, pembeli harus membayar. Untuk menunjukkan pembayaran yang jatuh tempo, vendor mengeluarkan faktur - suatu bentuk tagihan - jumlah barang dagangan atau layanan yang disediakan dengan harga yang telah ditentukan. Semakin banyak perusahaan sekarang merancang faktur resmi mereka sendiri menggunakan komputer pribadi alih-alih membelinya karena tidak ada format standar yang disetujui untuk dokumen tersebut.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer
-
Printer
-
Internet
Buka Microsoft Excel dan buka spreadsheet kosong dan siapkan templat faktur. Spreadsheet dirancang dengan bidang-bidang tempat Anda dapat memasukkan nomor faktur, tanggal, jumlah barang, dan data harga. Letakkan nama perusahaan Anda dan informasi kontak di atas spreadsheet. Logo tidak diperlukan, tetapi Anda cukup menyalin dan menempelnya jika Anda memutuskan untuk menambahkannya.
Unduh templat gratis di komputer Anda dari Internet. Ada situs web yang menjual template dengan biaya rendah, tetapi Anda dapat menghemat uang dengan mengunduh yang gratis dari berbagai situs web termasuk Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org, dan Quickbooks.intuit.com.
Kustomisasi templat dengan mengganti informasi sampel dengan perusahaan Anda. Ini termasuk nama dan informasi kontak organisasi Anda dan nama orang atau bisnis yang menjadi tujuan pembayaran. Jika Anda memutuskan untuk menambahkan logo dan memiliki informasi kontak, Anda tidak perlu mengulangi informasi yang sama pada faktur.
Tunjukkan nomor pesanan pembelian dan nomor faktur. Nomor pesanan pembelian membantu mengidentifikasi barang-barang yang ditagih oleh pembeli. Namun, yang lebih penting adalah nomor faktur yang digunakan banyak perusahaan sebagai fitur kontrol dalam proses akuntansi mereka. Penting untuk tidak mengulangi nomor yang sama setelah satu faktur telah diterbitkan karena pembeli dapat menolak untuk melakukan pembayaran bahkan ketika angka dan detail lainnya pada faktur berbeda.
Gunakan dokumen Microsoft Word untuk merancang faktur jika opsi itu cocok untuk Anda. Dokumen Word mudah digunakan. Buka halaman kosong dan ketikkan nama perusahaan dan informasi kontak. Anda dapat menyalin logo dari situs web Anda, jika ada, dan menempelkannya pada dokumen Word untuk membuatnya terlihat resmi. Tabulasikan barang atau layanan yang disediakan dan harganya. Berikan ruang untuk tanda tangan otorisasi dengan hutang yang dibayarkan.
