Manajemen proyek mencakup pengembangan tujuan dan tim proyek, serta menetapkan tugas dan prioritas inti. Komponen kunci tambahan dari manajemen proyek untuk setiap layanan, produk, teknologi atau sistem baru adalah evaluasi. Data yang diperoleh dari evaluasi proyek dapat berdampak pada pengembangan jangka panjang proyek dan mengubah alokasi sumber daya masa depan dan komponen inti lainnya dari metodologi manajemen proyek perusahaan bisnis.
Tujuan dan sasaran
Tinjau kembali misi luas organisasi untuk proyek dan kembangkan proses pelaporan yang mengukur apakah telah dipenuhi. Sebuah proyek dengan tujuan keuangan adalah yang paling mudah diukur, sementara tujuan yang terkait dengan dampak yang lebih luas mungkin lebih sulit untuk dievaluasi. Anda dapat mengevaluasi sasaran dampak yang lebih luas dengan mengumpulkan data statistik atau jenis informasi kuantitatif lainnya yang terkait dengan inisiatif proyek. Gunakan mereka untuk menghitung perubahan status pra-proyek dan pasca-proyek.
Strategi
Strategi manajemen proyek berhubungan dengan tindakan rinci yang digunakan peserta proyek untuk mencapai tujuan proyek. Pemeriksaan efektivitas tugas individu dan tugas, yang diukur dengan hasil akhir mereka, memberikan wawasan tentang efektivitas strategi proyek.
Jadwal
Mengevaluasi jadwal asli untuk suatu proyek terhadap waktu aktual yang diperlukan untuk mencapai tujuan proyek. Evaluasi ini mencakup keseluruhan jadwal proyek, serta jadwal yang ditetapkan untuk kegiatan proyek tambahan. Mengevaluasi tugas dan kegiatan yang tidak diselesaikan peserta secara tepat waktu. Ini mungkin hasil dari jadwal yang tidak realistis. Ini mungkin juga terkait dengan masalah pengiriman sumber daya manusia yang dapat secara spesifik diidentifikasi, dievaluasi dan diatasi untuk proyek-proyek masa depan.
Reaksi dan Kepuasan
Mengadministrasikan kuesioner atau survei kepada pihak-pihak yang menjadi target proyek, serta staf dan sukarelawan yang melaksanakannya, untuk mengembangkan alat evaluasi proyek untuk mengukur kepuasan dengan suatu proyek. Data yang terkumpul akan memberikan umpan balik yang dapat Anda gunakan untuk menentukan keberhasilan akhir proyek, serta mengidentifikasi masalah proyek tertentu.
ROI
Return of Investment, ROI, adalah pertimbangan evaluasi proyek lainnya. Menurut Investopedia, ROI adalah "a ukuran kinerja yang digunakan untuk mengevaluasi efisiensi investasi." Menghitung dan menafsirkan ROI dalam suatu proyek termasuk mengukur biaya akhir proyek terhadap pengembalian yang diproyeksikan dan aktual. Anda dapat membagi manfaat terukur proyek dengan biayanya dan menyatakannya sebagai rasio atau persentase untuk tujuan evaluasi. Ingatlah bahwa Anda tidak selalu dapat mengukur profitabilitas proyek untuk suatu perusahaan dan mentransfernya ke dalam istilah finansial.
