Reuni kelas adalah waktu yang menyenangkan dan penuh nostalgia bagi banyak dari kita; namun ada banyak perencanaan dan organisasi yang diperlukan untuk membuat acara ini sukses. Anggota komite reuni dapat mengambil manfaat dari membuat rekening bank terpisah untuk kelompok reuni sekolah menengah untuk mengumpulkan sumbangan dan biaya dari sesama anggota kelas untuk menutupi biaya perencanaan reuni.
Hubungi IRS untuk memberi tahu mereka bahwa Anda ingin membuat Nomor Identifikasi Pemberi Kerja untuk keperluan perbankan reuni kelas Anda. SS-4, atau Aplikasi untuk Nomor Identifikasi Pemberi Kerja, dapat diselesaikan melalui telepon, online atau melalui surat. EIN akan diberikan segera setelah diproses melalui telepon atau online; namun, dibutuhkan sekitar dua minggu untuk menerima surat resmi Anda yang berisi bukti EIN Anda yang baru didirikan melalui pos.
Berikan semua informasi yang diperlukan untuk melengkapi SS-4, seperti nama dan alamat untuk organisasi, nama Anda dan afiliasi dengan entitas dan tujuan entitas, yang mencakup perencanaan reuni sekolah menengah dan biaya organisasi. Akun reuni biasanya dibuat atas nama kelas reuni: Misalnya, "Kelas Sekolah Menengah Betel tahun 2000," membutuhkan setidaknya satu orang yang ditunjuk pihak ke-3 untuk akun tersebut.
Meneliti bisnis yang memeriksa produk yang ditawarkan oleh lembaga keuangan di daerah Anda dan memutuskan bank atau credit union yang Anda inginkan untuk membuka akun Anda. Sebagian besar bank memerlukan setoran pembukaan minimum $ 100 ketika membuat akun bisnis baru; Namun, persyaratannya bervariasi menurut lembaga keuangan. Dalam hal diperlukan setoran pembukaan, tentukan sebelumnya siapa yang akan bertanggung jawab untuk biaya tersebut dan pastikan dana tersedia saat Anda mengunjungi bank.
Bawa surat pemberitahuan EIN Anda ke bank pilihan Anda dan beri tahu perwakilan perbankan bahwa Anda ingin membuka rekening giro tanpa bunga untuk reuni kelas Anda menggunakan ID Pajak reuni Anda. Bankir akan memerlukan identifikasi foto yang dikeluarkan pemerintah dari setiap orang yang ditunjuk pihak ketiga untuk mengaturnya sebagai pengguna yang berwenang untuk akun tersebut. Nomor rekening giro reuni akan ditetapkan dan serangkaian cek awal untuk akun Anda akan dikeluarkan.
Komunikasikan instruksi untuk alumni untuk mengirimkan bagian dari biaya reuni atau iuran. Ini dapat dilakukan dengan beberapa cara, tetapi biasanya dengan meminta teman sekelas mengirim cek yang dibayarkan kepada kelompok reuni, yang kemudian akan disetorkan ke akun, atau dengan membuat akun Paypal dengan akun giro untuk memungkinkan alumni menyetor secara elektronik uang mereka. dana ke akun yang ditunjuk.
Gunakan rekening koran untuk mulai membayar biaya reuni seperti deposit vendor, biaya pemesanan, dan persediaan. Hanya individu yang ditunjuk yang ditetapkan sebagai pengguna yang sah yang dapat menulis cek atau menarik dana dari akun.
Manfaatkan kelebihan dana di akun, jika berlaku, untuk membayar biaya terkait reuni seperti pemeliharaan situs web atau biaya acara reuni di masa mendatang, untuk menghindari kemungkinan kewajiban pajak penghasilan.
