Semua perusahaan, baik perusahaan besar, perusahaan mapan atau wirausaha tunggal harus memiliki nomor identifikasi pemberi kerja federal dan negara bagian. Layanan Penghasilan Internal mengeluarkan nomor identifikasi pemberi kerja federal (EIN) setelah meninjau aplikasi perusahaan. EIN diperlukan ketika merekrut karyawan dan mengajukan pajak bisnis. Identifikasi Pengusaha Negara ditugaskan oleh negara di mana perusahaan tersebut berkantor pusat dan digunakan untuk memungut pajak negara dari klien atau pelanggan dan untuk mengajukan pajak pendapatan negara. Nomor ID Negara juga dikenal sebagai Izin Pajak Penjualan, Sertifikat Otoritas, Izin Reseller, Nomor Pajak Negara dan Penggunaan, Pajak Bisnis Cukai atau Nomor ID Wajib Pajak.
Mendaftar Nomor Identifikasi Pajak Negara
Setiap negara bagian memiliki kebijakan dan prosedurnya sendiri untuk mendapatkan ID pemberi kerja negara bagian. Perusahaan dapat mengajukan permohonan dengan mengisi aplikasi dengan departemen pendapatan negara bagian. Beberapa negara seperti Florida dan Oklahoma mengizinkan bisnis untuk mengajukan nomor pajak yang dikeluarkan negara melalui sistem pendaftaran online. Bukti organisasi bisnis formal biasanya diperlukan, seperti salinan artikel pendirian atau dokumen kemitraan. Seperti Nomor Jaminan Sosial, bisnis menyimpan EIN federal yang sama hingga perusahaan menutup atau mengatur ulang dan mengajukan nomor baru.
Mencari Nomor yang Hilang atau Salah Tempat
Ada beberapa cara yang mungkin untuk mencari EIN yang hilang atau salah tempat. Anda dapat mencoba mencari dokumen yang mungkin mengandung EIN Anda. Jika itu tidak berhasil, Anda dapat memeriksa dengan institusi dan agensi kepada siapa Anda mungkin memberikan nomor tersebut. Saat menghubungi lembaga, pastikan Anda memiliki informasi untuk memverifikasi bahwa Anda berwenang untuk memiliki akses ke informasi tersebut.
Anda harus dapat menemukan nomor ID Anda dalam paket informasi yang Anda terima dari negara bagian ketika nomor itu mengeluarkan nomor Anda. Federal EINs dapat ditemukan pada pemberitahuan yang dibuat oleh komputer yang dikirim oleh IRS yang berisi nomor tersebut. Anda juga dapat menemukan nomor pada pengembalian pajak negara bagian dan federal yang diajukan perusahaan Anda.
Cara Lain untuk Mencari Nomor ID Pemberi Kerja
Ketahuilah bahwa nomor ID Pemberi Kerja diperlakukan dengan cara yang sama dengan nomor Jaminan Sosial. Jika Anda menghubungi agen atau lembaga keuangan untuk mendapatkan nomor ID, Anda mungkin diminta untuk menjawab pertanyaan keamanan atau memberikan bukti lain bahwa Anda berwenang untuk meminta ID Pemberi Kerja.
Jika Anda tidak dapat menemukan dokumen Pengusaha Negara, bank dan serikat kredit juga menyimpan EIN pada file dengan informasi akun perusahaan.
Sebagai upaya terakhir, IRS Business dan Speciality Tax Line akan memberikan nomor tersebut kepada pejabat perusahaan setelah mengajukan beberapa pertanyaan keamanan untuk mengkonfirmasi identitas orang yang meminta informasi.
