Manajer proyek sering mengawasi banyak proyek dalam perusahaan atau organisasi. Laporan bulanan adalah dokumen yang harus diserahkan manajer proyek untuk memberikan pembaruan status pada proyek dalam waktu satu minggu setelah akhir bulan. Sebagai manajer proyek, Anda harus mengharapkan laporan Anda menjadi ringkasan kegiatan bulan sebelumnya, dan Anda dapat mengirimkan dokumen tambahan, seperti grafik atau bagan, untuk menggambarkan kemajuan upaya tim Anda.
Tulis “Laporan Bulanan” di bagian atas halaman, diikuti dengan nama proyek. Sertakan bulan dan tanggal laporan. Tambahkan gambaran singkat proyek.
Masukkan nama-nama anggota proyek dan jumlah jam kerja selama sebulan terakhir untuk setiap karyawan. Berikan jumlah jam kumulatif dari awal proyek.
Hancurkan jam yang dihabiskan oleh tim, seperti "Perencanaan Proyek: 10 jam" atau "Manajemen: 30 jam." Pastikan jumlah jam yang ditentukan untuk setiap aspek proyek sama dengan jumlah jam kerja untuk bulan itu.
Uraikan apa yang dilakukan grup Anda selama sebulan terakhir. Sertakan setiap pembaruan personil yang berlaku pada proyek, seperti pengunduran diri anggota tim dari perusahaan atau karyawan baru.
Diskusikan masalah yang terkait dengan manajemen. Perincian hal-hal seperti klien pasif atau karyawan proyek yang melewatkan beberapa hari kerja. Diskusikan setiap masalah manajemen yang dialami dan jelaskan rencana untuk menyelesaikan masalah tersebut.
Buat garis besar peristiwa-peristiwa utama proyek, seperti apa yang telah Anda capai dan strategi apa yang diprakarsai tim untuk melanjutkan proyek. Diskusikan potensi risiko proyek atau komplikasi yang ditemui tim Anda, seperti bug dalam kode atau masalah lain.
Tinjau laporan bulanan untuk setiap kesalahan atau masalah yang Anda tidak sepenuhnya atasi. Buat revisi apa pun yang diperlukan dan kirimkan laporan bulanan ke perusahaan Anda. Tulis batas waktu untuk proyek di bagian bawah laporan bulanan.
Kiat
-
Jika lebih dari satu manajer proyek mengerjakan proyek secara bersamaan, masing-masing harus berkontribusi dalam penulisan laporan bulanan.
Selesaikan langkah-langkah di atas untuk setiap proyek yang Anda kelola untuk tim Anda.
Peringatan
Pemeriksaan fakta sangat penting untuk laporan bulanan. Hindari membuat pernyataan palsu dan pastikan pekerjaan masing-masing orang dalam grup Anda dipertanggungjawabkan sebelum mengirimkan laporan Anda.
