Cara Menulis Proposal Informal

Daftar Isi:

Anonim

Proposal informal adalah sarana untuk mendefinisikan proyek dalam hal kebutuhannya. Proposal yang ditulis dengan baik dapat mengklarifikasi masalah dengan mengidentifikasi dampak situasi saat ini dan mengusulkan solusi yang layak. Dokumen ini berguna untuk mengumpulkan umpan balik dan saran di tahap awal proyek. Meskipun spesifik akan bervariasi, proposal informal harus mencakup ringkasan dan pengantar yang memberikan informasi latar belakang yang relevan. Anda perlu memberikan rincian tindakan yang Anda usulkan dengan analisis kritis dalam hal manfaat, kemungkinan kelemahan dan perkiraan biaya.

Gunakan format memorandum di awal proposal. Sertakan bidang "Ke," "Dari," "Tanggal," dan "Subjek". Tentukan nama dan penunjukan di bagian "Kepada," dan "Dari". Pastikan baris subjek menyatakan tujuan Anda dengan jelas.

Tuliskan ringkasan proposal Anda yang mendefinisikan proyek Anda dan sertakan sinopsis sorotan proposal.Tulis ringkasan Anda terakhir, setelah menulis seluruh proposal, untuk fokus pada poin utamanya. Ikuti dengan pengantar yang menjelaskan masalah atau masalah saat ini dan langkah-langkah apa yang Anda ambil untuk sampai pada solusi yang diuraikan oleh Anda.

Berikan detail yang menjelaskan langkah-langkah yang akan Anda ambil untuk menyelesaikan proyek yang Anda usulkan. Jelaskan mengapa langkah-langkah ini diperlukan, biaya yang terlibat dan dampak penerapan perubahan. Tawarkan analisis tentang manfaat penerapan proposal Anda termasuk mengatasi masalah yang mungkin terjadi ketika proyek Anda dibuka.

Sertakan pernyataan tindakan, nyatakan rekomendasi Anda dalam istilah yang tepat dan kuat: apa yang ingin Anda lakukan, siapa yang akan melakukan tugas tertentu dan kerangka waktu kapan berbagai langkah akan dilakukan dan proyek selesai. Lampirkan dokumen yang relevan termasuk perkiraan anggaran, gambar dan rencana untuk mendukung garis besar Anda.

Kiat

  • Untuk proyek jangka panjang, berikan garis waktu tentatif yang memberikan perincian tanggal di mana Anda mengharapkan setiap langkah diselesaikan, penting ketika Anda menulis proposal informal yang meminta pendanaan untuk proyek jangka panjang.